Assistant(e) administratif(ve) 60-60

Poste a pourvoir : Assistant(e) administratif(ve) 60-60 -- CH -- Randstad (Schweiz) AG.

Description du poste
Lieu: Vevey, Suisse
Société: Nestlé Entreprises
Taux d'occupation : 60 %
Contrat: Temporaire
Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2026
Résumé
Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes.
Responsabilités
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Assister les chargés de projets et techniciens sur une variété de tâches administratives tout en veillant au respect des procédures internes;
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Assurer la mise à jour des informations et le suivi de différents projets, la gestion de la documentation sur Sharepoints et une bonne gestion de la documentation;
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Traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes, gestion des coûts;
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Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes liées à la documentation et aux procédures tout en assurant la conformité aux politiques et directives locales;
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Participer activement aux projets d'amélioration continue.
Qualifications
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CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent;
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2-3 ans d'expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat de département;
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Connaissance du milieu de la construction / industriel, un plus;
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Maîtrise avancée d'Office 365 (Word, Excel, SharePoint);
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Maîtrise du français et de l'anglais;
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Rigueur, proactivité et autonomie.
Pour plus de détails ou questions, vous pouvez nous contacter +41 24 442 75 26

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