Verwaltungsassistent zu 60 % (2-jähriger befristeter Vertrag)

Ziel der Gemeinde Prilly ist es, eine qualitative und harmonische Stadtentwicklung der Gemeinde und der Region zu gewährleisten und so ein hohes Dienstleistungsniveau für die gesamte Bevölkerung sicherzustellen. Aus dieser Perspektive trägt die Energie- und Umweltabteilung aktiv zum Aufbau eines attraktiven, widerstandsfähigen und integrativen Territoriums bei, indem sie sich insbesondere für die Energiewende und Klimaresilienz, den Schutz der Umwelt und die nachhaltige Entwicklung des Territoriums einsetzt. Diese Ambition ist Teil einer globalen Vision der Gemeinde, die wirtschaftliche Attraktivität, Vielfalt und sozialen Zusammenhalt vereint und sich auch in ihrem demografischen Wachstum sowie ihrem Engagement in den Bereichen Kultur und Integration widerspiegelt. Sie wünschen sich eine Verwaltungsstelle, die sich nicht nur auf die Dateiverwaltung beschränkt? Ihr Alltag wird so vielfältig sein wie die Einsätze des Dienstes! War diese Vielfalt genau das, was Sie gesucht haben? Warten Sie nicht länger und schließen Sie sich einem Team von Menschengröße an, das einen konkreten Beitrag zu den Energie-, Klima- und Umweltproblemen der Stadt Prilly leistet. Verwaltungsassistent zu 60 % (2-jähriger befristeter Vertrag)
Was werden Sie konkret tun? Kommunale Fördermittel für Energie und Mobilität abwickeln
Beteiligen Sie sich an der operativen Überwachung der städtischen Abfallsammlung, insbesondere durch die Telefon-Hotline und die Verwaltung des Bevölkerungszählers, die Erstellung jährlicher Statistiken sowie die Bearbeitung von Beschwerden und Anzeigen
Gewährleistung der Überwachung der Lehrlingsausbildung innerhalb des Dienstes
Beteiligen Sie sich an der Erstellung, Formatierung und Vorbereitung administrativer und technischer Dokumente, insbesondere von Protokollen und Mitteilungen
Sie sind verantwortlich für das Sekretariat, die Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung der Abteilung
Gewährleisten Sie die Nachverfolgung und Bearbeitung von Rechnungen
Sorgen Sie für einen zeitnahen Telefonempfang und Empfang der Bevölkerung, zur Unterstützung und Vertretung innerhalb anderer kommunaler Sekretariate. Ihr Profil:
Sie verfügen über einen kaufmännischen Mitarbeiter CFC oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift.
Sie interessieren sich für den Bereich Energie- und Abfallwirtschaft und verfügen über Kenntnisse in diesem Bereich (Kenntnisse über die Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung und den lokalen Kontext sind von Vorteil)
Sie sind organisiert, autonom und vielseitig, zeigen zwischenmenschliche Fähigkeiten und haben ein Gespür für Prioritäten und Service
Sie beherrschen IT-Tools
Wir bieten Ihnen:
Die Möglichkeit, zur Umsetzung der Energie- und Klimapolitik der Stadt und zur Optimierung der städtischen Abfallwirtschaft beizutragen
Ein innovatives und anregendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team, das funktionsübergreifend arbeitet
Starke Autonomie bei der Ausführung von Aufgaben
Praktische Informationen:
Bewerbungsschluss: 22. September 2026
Datum des Amtsantritts: Idealerweise 1. November oder nach Vereinbarung
Route de Cossonay 40 1008 Prilly