Assistant-e administratif-ve

Seit mehr als 40 Jahren unterstützt Paul Cramatte S.A. Unternehmen und Talente bei ihren beruflichen Projekten. Unser Unternehmen ist für seine Fachkompetenz in der Personalvermittlung auf Zeit und Festanstellung in der gesamten Juraregion bekannt. Es stellt den Menschen in den Mittelpunkt seines Geschäfts und baut dauerhafte Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Nähe und Zuhören basieren. Unsere Stärke? Perfekte Marktkenntnisse und ein maßgeschneiderter Ansatz, der es uns ermöglicht, die Talente und Möglichkeiten zu identifizieren, die für jede Situation am besten geeignet sind. Der Beitritt zu Paul Cramatte S.A. bedeutet, Teil eines engagierten und leidenschaftlichen Teams zu werden, in dem Zusammenarbeit, Autonomie und Servicequalität täglich geschätzt werden. Wir bieten ein anregendes Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung und Entfaltung jedes Einzelnen fördert. Um uns weiterzuentwickeln und zu stärken
unser Porrentruy-Team,
Wir suchen:
Verwaltungsassistent
Ihre Mission
Begrüßung und Führung
Kandidaten, die Arbeit suchen, und gleichzeitig sicherstellen, dass
Anrufverwaltung
und eingehende Anfragen; Bewerbungen bearbeiten
über verschiedene Kanäle empfangen: Erfassung im ERP, Aktualisierung und Überwachung von Dateien; Verwaltung von
Post und E-Mails
von der Agentur Porrentruy; Erledigung verschiedener Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Unternehmenstätigkeit
, insbesondere die Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit der Aktenführung und Aktenüberwachung; Unterstützen Sie Personalberater bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben
, indem wir zur Überwachung und ordnungsgemäßen Aufzeichnung beitragen; Beteiligen Sie sich an der Vorauswahl der Bewerbungen
indem wir anhand der definierten Kriterien die relevanten Profile identifizieren, die an Personalberater übermittelt werden sollen; Schrittweise Unterstützung der Personalberater beim Vorschlagen von Profilen
mit Kundenunternehmen, basierend auf identifizierten Bedürfnissen und gesammelten Erfahrungen. Ihr Profil
Du hast ein
CFC für kaufmännische Angestellte
oder/und über umfangreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion verfügen; Das bist du
dynamisch
, freundlich und ausgestattet mit a
ausgezeichnetes Willkommensgefühl
; Sie fühlen sich darin wohl
Kontakte
und Ihr kaufmännisches Gespür schrittweise weiterentwickeln möchten; Sie arbeiten mit
Strenge, Präzision und Sinn für Organisation
; Du meisterst das
gängige Computerwerkzeuge
und sie täglich als wahre Verbündete betrachten; Sie profitieren von Erfahrung in
Verwaltungsdomäne
in der Schweiz oder über gute Kenntnisse der geltenden gesetzlichen und administrativen Rahmenbedingungen verfügen; Das hast du
Interesse
für Unternehmen der Region und verwandte Berufe. Warum bei uns mitmachen? Ein fürsorglicher, vereinter und
leidenschaftlich,
der es versteht, ernsthaft zu arbeiten, ohne sich selbst zu ernst zu nehmen; Eine vielseitige Rolle
, wo kein Tag wie der andere ist und Sie sowohl Ihre administrativen als auch Ihre Beziehungsfähigkeiten entwickeln; The opportunity to have a
echte Wirkung
über die Karrieren von Talenten und den Erfolg von Unternehmen in der Region; 50 % Schicht, jeden Morgen von Montag bis Freitag von 7:30 bis 11:45 Uhr; 5 weeks of vacation per year; Start of office: September 2026
Rue Joseph-Trouillat 16 2900 Porrentruy