Assistant(e) administratif (ve)

Bluefactory Fribourg-Freiburg SA (BFF SA)a pour mission de développer, exploiter et promouvoir quartier d’innovation, bas carbone, sis sur l’ancien site de la brasserie Cardinal. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un·eAssistant/e administratif/ve 50-60 %Nous recherchons une personne autonome, fiable et bien organisée, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur, à l’aise dans les contacts, dotée d’un bon sens pratique, d'un esprit d’initiative, et capable de travailler de manière indépendante dans une petite équipe au sein d’un environnement dynamique.Vos tâches principales :Gestion quotidienne de la réception et des demandes généralesAccueil des visiteurs, locataires, fournisseurs et partenairesRéponse aux appels téléphoniques et gestion de la boîte e-mail généraleTraitement du courrier entrant et sortant, rédaction de correspondancesGestion administrative couranteGestion de l’économat, tenue de la caisse, classement et archivageMise à jour de listes bases de données et documents administratifsOrganisation de séances et rédaction de procès-verbauxSuivi administratif lié aux locataires, aux fournisseurs et à l’exploitation du siteSoutien à l’office manager et participation au fonctionnement du siteCollaboration avec la direction, la régie, les prestataires et les locatairesParticipation au bon fonctionnement quotidien d’une petite structureGestion de tâches variées nécessitant organisation, autonomie et sens des prioritésVotre profil :CFC d’employé/e de commerce ou expérience équivalenteExpérience confirmée dans une fonction administrativeExcellente maîtrise du français, avec de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais (min. B2)Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, Teams)Nous offrons un cadre de travail stimulant au sein du quartier d’innovation bluefactory, une activité variée dans une petite équipe, ainsi qu’une fonction autonome avec des responsabilités concrètes et des conditions de travail attractives.Taux d’activité: 50–60 %Entrée en fonction: de suite ou à convenirSi cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre dossiercomplet(CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes),en un seul document PDF, à l’attention de Mme Emanuele Cordioli.Nous répondrons uniquement aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé .