Assistant·e administratif·ve (90 à 100 %)

Poste a pourvoir : Assistant·e administratif·ve (90 à 100 %) -- Prilly -- Ville de Prilly.

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut de niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population.
Construisez le Prilly de demain avec nous !
Votre rigueur fait avancer les projets. Votre engagement contribue à dessiner la ville de demain.
Prilly évolue, innove et se réinvente. Entre développement urbain, transition environnementale et projets d'envergure, notre ville construit aujourd'hui le cadre de vie de demain.
Assistant·e administratif·ve (90 à 100 %)
Au cœur de cette transformation, le Service de l'Urbanisme accompagne les projets qui façonnent durablement notre territoire et améliorent le quotidien de la population.
Afin d'assurer la relève suite à un départ à la retraite, nous recherchons une personne enthousiaste, organisée et engagée pour faire partie de notre équipe en qualité de :
Assistant·e administratif·ve
90 à 100 %
Un rôle clé au cœur des projets de la Ville
Bien plus qu'une fonction administrative, ce role vous place au centre de projets qui transforment concrètement la ville.
Vous êtes un véritable point de référence pour les citoyens, les professionnels, les autorités et les partenaires du service. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre rigueur, vous contribuez au bon déroulement des procédures et participez activement à la qualité des prestations délivrées à la population.
Au sein d'une équipe à taille humaine, energique et passionnée, aucune journée ne se ressemble vraiment.
Vos responsabilités
Vous assurez notamment :
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L'accueil, le renseignement et l'accompagnement des usagers ;
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La gestion du secrétariat et de la correspondance du service ;
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La préparation, la mise en forme et le suivi de documents officiels (rapports, préavis municipaux, procès-verbaux, correspondances et documents techniques) ;
•
La gestion administrative des enquêtes publiques, oppositions, demandes de permis de construire et diverses autorisations ;
•
La rédaction d'autorisations administratives liées aux activités du service ;
•
Le suivi de différentes procédures, statistiques et bases de données cantonales et fédérales ;
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La gestion de facturations, taxes et encaissements ;
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La mise à jour de registres et applications métier ;
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L'archivage et la gestion documentaire ;
•
L'accompagnement et le suivi de l'apprenti·e du service dans son parcours de formation.
Le profil que nous recherchons
Vous appréciez les responsabilités, les tâches variées et les environnements en mouvement.
Vous disposez idéalement :
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D'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
•
D'une expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire ;
•
De connaissances des procédures liées aux permis de construire et aux publications officielles ;
•
D'excellentes capacités rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise du français ;
•
D'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités ;
•
D'une grande aisance relationnelle et d'un excellent sens du service ;
•
D'un esprit collaboratif, positif et constructif ;
•
D'une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels et d'une facilité à appréhender de nouveaux logiciels.
Pourquoi choisir la Ville de Prilly ?
Parce qu'ici, votre metier a un impact visible.
Chaque dossier traité, chaque projet accompagné, chaque procédure menée à bien contribue directement au développement harmonieux de la ville et à la qualité de vie de ses habitant·e·s.
Nous vous proposons :
•
Un offre d'offre riche, varié et stimulant ;
•
Une activité porteuse de sens au service de la collectivité ;
•
Une équipe engagée, accessible et solidaire ;
•
Un environnement favorisant l'autonomie, la confiance et les initiatives ;
•
La possibilité de participer à des projets urbains majeurs et emblématiques ;
•
Des conditions de metier attractives au sein d'une administration moderne et en constante évolution.
Envie de participer à l'avenir de Prilly ?
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une ville ambitieuse, energique et proche de sa population, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Entrée en fonction
1er juillet 2026 ou à convenir.
Rejoignez-nous et contribuez à construire le Prilly de demain.
Intéressé·e ?
Nous nous réjouissons de découvrir votre parcours et votre motivation.
Merci d’adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de activite) à :
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