Assistant-e administratif-ve

Depuis plus de 40 ans, Paul Cramatte S.A. accompagne les entreprises et les talents dans leurs projets professionnels. Reconnue pour son expertise dans le recrutement fixe et temporaire dans tout l'Arc jurassien, notre société place l’humain au cœur de son métier et construit des relations durables basées sur la confiance, la proximité et l’écoute.
Notre force ? Une parfaite connaissance du marché et une approche sur mesure qui nous permet d’identifier les talents et les opportunités les plus adaptés à chaque situation.
Rejoindre Paul Cramatte S.A., c’est intégrer une équipe engagée et passionnée, où la collaboration, l’autonomie et la qualité du service sont valorisées au quotidien. Nous offrons un environnement de travail stimulant, propice au développement professionnel et à l’épanouissement de chacun.
Afin de poursuivre notre développement et de renforcer
notre équipe de Porrentruy,
nous recherchons un/e :
Assistant-e administratif-ve
Votre mission
•
Accueillir et orienter
les candidat-e-s en recherche d'emploi, tout en assurant la
gestion des appels
et des demandes entrantes;
•
Traiter les candidatures
reçues via différents canaux : enregistrement dans l’ERP, mise à jour et suivi des dossiers;
•
Gestion du
courrier et des e-mails
de l'agence de Porrentruy;
•
Réaliser différents travaux administratifs liés à l’activité de l’entreprise
, notamment la préparation de documents en lien avec le placement et le suivi des dossiers;
•
Soutenir les conseiller·ère·s en personnel dans leurs tâches administratives et organisationnelles
, en contribuant au suivi et à la bonne tenue des dossiers;
•
Participer à la présélection des candidatures
en identifiant, sur la base des critères définis, les profils pertinents à transmettre aux conseiller·ère·s en personnel;
•
Soutenir progressivement les conseiller·ère·s en personnel dans la proposition de profils
auprès des entreprises clientes, en fonction des besoins identifiés et de l’expérience acquise.
Votre profil
•
Vous disposez d’un
CFC d'employé-e de commerce
ou/et justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire;
•
Vous êtes
dynamique
, avenant·e et doté·e d’un
excellent sens de l’accueil
;
•
Vous êtes à l’aise dans les
contacts
et souhaitez progressivement développer votre sens commercial;
•
Vous travaillez avec
rigueur, précision et sens de l’organisation
;
•
Vous maîtrisez les
outils informatiques courants
et les considérez comme de véritables alliés au quotidien;
•
Vous bénéficiez d’une expérience dans le
domaine administratif
en Suisse ou possédez de bonnes connaissances du cadre législatif et administratif en vigueur;
•
Vous avez de
l’intérêt
pour les entreprises de la région et les métiers y afférents.
Pourquoi nous rejoindre ?
•
Une équipe bienveillante, soudée et
passionnée,
qui sait travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux;
•
Un rôle polyvalent
, où aucune journée ne se ressemble et où vous développez à la fois vos compétences administratives et relationnelles;
•
L’occasion d’avoir un
impact réel
sur la carrière des talents et la réussite des entreprises de la région;
•
Poste à 50%, tous les matins du lundi au vendredi de 07h30 à 11h45;
•
5 semaines de vacances par année;
•
Entrée en fonction : septembre 2026
Rue Joseph-Trouillat 16 2900 Porrentruy