Assistant·e administratif·ve à 100%

Rattaché au département des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateur·rice·s en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires.
Assistant·e administratif·ve à 100%
Vos missions
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Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur·rice·s du RHNe, des entreprises affiliées ainsi que toute personne sollicitant le service
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Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire
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Assurer de manière autonome le suivi administratif des consultations et des convocations
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Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires
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Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée
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Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier
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Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue
Votre profil
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CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire médical·e ou formation jugée équivalente
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Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
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Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) et bonne capacité rédactionnelle
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Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout
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Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
Vos compétences
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Autonomie et proactivité
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Organisation, rigueur et sens des priorités
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Empathie, écoute et sens du service
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Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités
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Réactivité, adaptabilité
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Excellent relationnel, esprit d’équipe et fiabilité
Informations complémentaires
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Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel mobilité multisite
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Entrée en fonction : dès le 1er décembre 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée
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Renseignement : Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, +41 79 559 42 40
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 1er octobre 2026.
Toute question concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au service Engagement au +41 32 713 30 13.
Rue de la Maladière 45
2000 Neuchâtel