Assistant·e administratif·ve à 50%

Poste a pourvoir : Assistant·e administratif·ve à 50% -- Troinex -- BEP SA.

BEP SA est une PME de renom spécialisée dans les aménagements extérieurs, la construction de piscines et l’entretien des espaces verts. Implantée à Troinex dans le canton de Genève depuis plus de 40 ans, nous avons construit une solide réputation grâce à notre savoir-faire et à notre engagement envers la satisfaction de notre clientèle.
Avec une équipe de plus de 100 collaboratrices et collaborateurs passionnés, BEP SA est l’une des entreprises principales du canton de Genève dans notre secteur. Nous réalisons des projets variés, allant des espaces publics aux villas privées, offrant ainsi un environnement de activite riche et diversifié.
Nous recherchons notre future assistant·e administratif·ve, avec une entrée en fonction prévue début août.
Votre mission
Le opportunite s’inscrit dans une organisation administrative en évolution, visant à améliorer le suivi des dossiers et la circulation des informations entre la direction et les équipes, tout en assurant le bon suivi des tâches administratives courantes.
Le offre d'emploi demande de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité de compréhension des situations. Vous travaillez de manière autonome dans les tâches qui vous sont confiées tout en veillant à bien comprendre les éléments nécessaires à leur bonne exécution.
Vos activités
Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
Gestion des e-mails et du courrier
Rédaction et suivi des devis
Établissement des factures et contrôle des envois
Suivi des paiements et relances
Gestion et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers
Préparation des documents administratifs de chantier
Contrôle et classement des documents administratifs
Votre profil
CFC d’employé de commerce ou formation équivalente
5 ans minimum d’expérience dans une fonction administrative, idéalement dans la construction
Bonne maîtrise des outils informatiques (Baubit, MS Office, Excel)
Rigueur, fiabilité et bonne orthographe
Nous recherchons
Une personne organisée et fiable, à l’aise dans un environnement dynamique et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Elle fait preuve de réactivité dans son travail et veille à bien comprendre les situations afin d’assurer un suivi précis et efficace.
Nous offrons
Un poste à 50% varié et polyvalent, évolutif vers un 60%
Une équipe de activite directe et accessible
Un environnement proactif dans la construction
Une place de stationnement
Intéressée ?
Ne manquez pas cette opportunité de integrer BEP SA. Merci de transmettre votre candidature (CV avec photo et lettre de motivation) exclusivement via JobUp.
Toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Nous vous remercions de ne pas effectuer de relance.
Nous assurons une stricte confidentialité. Il sera répondu uniquement aux candidatures correspondant aux critères requis.
Ce poste est ouvert aussi bien aux femmes qu’aux hommes.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a BEP SA aujourd'hui.