Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant(e) administratif(-ve) / Administration des ventes, production et logistique (H/F)
Chiffre
Description du poste Assistant(e) administratif(-ve) / Administration des ventes, production et logistique (H/F) à Suisse
À propos de l’entrepriseEntreprise industrielle suisse active à l’international, spécialisée dans la conception et la fabrication de produits techniques à forte valeur ajoutée.
Elle s’appuie sur un savoir-faire reconnu, une exigence de qualité élevée et une collaboration étroite avec des partenaires et clients professionnels en
Suisse et à l’étranger.
Dans le cadre du renforcement de son organisation, l’entreprise recherche un(e)
Assistant(e) administratif(-ve) pour soutenir les activités d’administration des ventes, de production et de logistique sur son site de
Givisiez.
Mission principale
Rattaché(e) au département
Production &
Logistique, et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des ventes ainsi que le support client de premier niveau.
Vous occupez une fonction administrative transversale, jouant un rôle clé de coordination entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
Responsabilités
Administration production et logistique
Gestion administrative des stocks (mouvements, inventaires, transferts)Création et mise à jour des articles et données produits dans l’ERPSuivi administratif des commandes fournisseurs, bons de livraison et factures
Contrôle de cohérence entre commandes, livraisons et facturation
Création et suivi des ordres de fabrication internes
Gestion des échanges administratifs avec les fournisseurs
Gestion du petit économat
Administration des ventes
Saisie, suivi et validation des commandes clients (Suisse et international)Établissement des confirmations de commande, factures et avoirs
Suivi des délais de livraison en coordination avec la logistique
Gestion des documents liés aux expéditions et aux exportations
Mise à jour des bases de données clients et articles dans l’ERPSupport commercial et relation clients
Interface administrative avec les clients, distributeurs et partenaires
Gestion de la boîte email générale et traitement des demandes entrantes
Support client de premier niveau (informations produits, commandes, délais)Coordination des demandes avec les équipes internes concernées
Contribution active à la qualité de l’expérience client et à l’image de l’entreprise
Profil recherché
Formation commerciale ou administrative (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)Expérience confirmée dans une fonction similaire (ADV, assistanat commercial, back-office, support client)Excellente maîtrise du français, anglais indispensable (allemand un atout)Très bonne maîtrise des outils informatiques (ERP,
Excel,
Outlook)Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité
Aisance relationnelle et orientation service
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Taux d’activité: 100% (80% envisageable avec présence régulière répartie sur la semaine)Lieu de travail: Région
Fribourg (CH)Entrée en fonction: à convenir
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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