Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F -- Albedis, CH.

TODO
Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F
Description de l'organisation
Pour lun de nos clients spécialisé dans les objets de collection de prestige,
basé à Genève
, nous proposons un poste de
Assistant(e) Administratif(ve)Comptable et Import-Export H/F
Taux dactivité
100%
Description du poste
Missions liées à limport export
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Lassistante import export prendra en charge les différentes fonctions suivantes :
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Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers dimport/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec-).
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Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
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Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
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Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
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Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
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Reporting et communication interne : Assurer le suivi dactivité et la coordination entre services.
Missions liées à lAdministration
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Lassistante aura occasionnellement une mission de polyvalence pour les différentes tâches suivantes :
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Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
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Commandes diverses (économats, boissons-).
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Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie-) et services de maintenance (électricité-).
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Réservations des billets davion et hôtels pour la direction.
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Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
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Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations-), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
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Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
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Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
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Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi quavec les clients et les visiteurs.
Profil recherché
Compétences requises :
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Rigueur dans lexécution des tâches, sens de lorganisation et gestion des priorités.
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Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, goût pour la polyvalence.
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Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
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Adaptabilité et capacité dévolution (ce chance est amené à évoluer)
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
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Maîtrise professionnelle du français et de langlais ; la maîtrise dune autre langue est un atout
Formation et expérience :
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Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée
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Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus

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