Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant-e administratif-ve (Direction générale et Secrétariat général) 80-100%
Vaudoise Assurances
Description du poste Assistant-e administratif-ve (Direction générale et Secrétariat général) 80-100% à Suisse
Employeur solide et tourné vers l'avenir, la Vaudoise est l'un des assureurs leaders en Suisse.Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d'un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent.
Nous recherchons un.e Assistant-e administratif-ve (Direction générale et Secrétariat général) entre 80 et 100% dynamique pour coordonner, organiser et soutenir l'ensemble des activités administratives, logistiques et organisationnelles au sein de la Direction générale et du Secrétariat général.
Les missions qui vous attendent :
Gestion administrative courante
Assurer la correspondance, trier et traiter le courrier entrant
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Mettre à jour des documents, suivre les invitations, lettres et dossiers
Maintenir l'archivage électronique et agir comme référent-e Business Travel CFFGestion des factures
Contrôler, saisir et traiter les factures liées aux séances, déplacements et projets
Organisation de réunions
Planifier les séances du CEO, du président et du Secrétariat général dans Outlook
Organiser la logistique (réserver les salles, commander les pauses/repas/mettre à disposition le matériel nécessaire)Élaborer le calendrier annuel et les macro-plannings
Soutien aux événements internes
Aider à organiser des séminaires, conférences, voyages, assemblées générales et événements de fin d'année
Contribution aux projets RSEAnalyser et traiter les demandes de dons
Relire le rapport de durabilité
Participer à l'organisation des séances thématiques
Votre profil :
Bénéficier d'une formation commerciale ou équivalente et justifier d'au minimum trois années d'expérience en assistanat de direction
Organiser, prioriser, anticiper et gérer simultanément plusieurs activités avec efficacitéDévelopper un esprit d'
équipe solide, incarner un sens du service irréprochable et garantir une confidentialité exemplaire
Maîtriser de manière avancée les outils Office, notamment Outlook, Power
Point (pour créer des présentations), Word et Excel
Entretenir des relations fluides grâce à une excellente aisance relationnelle
Travailler de manière autonome et anticiper les besoins de la Direction
Communiquer parfaitement en français, à l'oral comme à l'
écrit, et utiliser l'allemand à un niveau B2Rédiger avec précision et aisance
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste certifiée "
Great Place to Work"
Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travail
Un travail au sein d'une équipe dynamique et passionnée
Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes).
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines