Assistant·e administratif·ve (Direction générale et Secrétariat général) 80-100%

La Vaudoise, assureur leader en Suisse, recherche un.e Assistant.e. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement inclusif et inspirant.TâchesCoordonner et organiser les activités administratives et logistiques.Gérer la correspondance, le courrier entrant et l'accueil des visiteurs.Planifier les réunions et organiser des événements internes.CompétencesFormation commerciale avec 3 ans d'expérience en assistanat de direction.Maîtrise avancée des outils Office, surtout Outlook et PowerPoint.Excellente aisance relationnelle et communication en français et allemand.Employeur solide et tourné vers l’avenir, la Vaudoise est l’un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d’un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent.Nous recherchons un.e Assistant·e administratif·ve (Direction générale et Secrétariat général) entre 80 et 100% dynamique pour coordonner, organiser et soutenir l’ensemble des activités administratives, logistiques et organisationnelles au sein de la Direction générale et du Secrétariat général.Les missions qui vous attendent :Gestion administrative couranteAssurer la correspondance, trier et traiter le courrier entrantAccueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniquesMettre à jour des documents, suivre les invitations, lettres et dossiersMaintenir l’archivage électronique et agir comme référent·e Business Travel CFFGestion des facturesContrôler, saisir et traiter les factures liées aux séances, déplacements et projetsOrganisation de réunionsPlanifier les séances du CEO, du président et du Secrétariat général dans OutlookOrganiser la logistique (réserver les salles, commander les pauses/repas/mettre à disposition le matériel nécessaire)Élaborer le calendrier annuel et les macro‑planningsSoutien aux événements internesAider à organiser des séminaires, conférences, voyages, assemblées générales et événements de fin d’annéeContribution aux projets RSEAnalyser et traiter les demandes de donsRelire le rapport de durabilitéParticiper à l’organisation des séances thématiquesVotre profil :Bénéficier d’une formation commerciale ou équivalente et justifier d’au minimum trois années d’expérience en assistanat de directionOrganiser, prioriser, anticiper et gérer simultanément plusieurs activités avec efficacitéDévelopper un esprit d’équipe solide, incarner un sens du service irréprochable et garantir une confidentialité exemplaireMaîtriser de manière avancée les outils Office, notamment Outlook, PowerPoint (pour créer des présentations), Word et ExcelEntretenir des relations fluides grâce à une excellente aisance relationnelleTravailler de manière autonome et anticiper les besoins de la DirectionCommuniquer parfaitement en français, à l’oral comme à l’écrit, et utiliser l’allemand à un niveau B2Rédiger avec précision et aisanceCe que nous vous offrons :Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste certifiée "Great Place to Work"Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travailUn travail au sein d'une équipe dynamique et passionnéeDes valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateursNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes).