Assistant.e administratif.ve en Facility Management (a)

Rejoignez ISS en tant qu'Assistant.e administratif.ve, un rôle clé dans notre équipe. Contribuez à un environnement de travail optimal tout en bénéficiant d'une culture dynamique.TâchesCoordonner les opérations administratives et suivre les factures.Assurer la gestion des demandes clients et des ordres de travail.Créer des reportings et analyser les KPI pour optimiser les services.CompétencesCFC d'employé de commerce ou équivalent avec expérience similaire.Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et du français.Sens de l'organisation, réactivité et orientation client.Assistant.e administratif.ve en Facility Management (a)Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos près de 13 000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.Vos tâches:Coordination administrativeo   Support aux opérations pour les commandes de matérielo   Vérification et traitement des factures dans le systèmeo   Suivi des mutations et mise à jour de la matrice des prix pour la facturationo   Suivi des ordres de travail et réalisation des propositions de factureso   Suivi des demandes clients et ticketso   Suivi et soutien pour la gestion des notes de frais pour les conciergeso   Création des reportings et suivi des KPICoordination opérationnelleo   Suivi de la cohérence entre les heures des ordres de travail et la facturationo   Saisie des piquets techniques et des primes de paniero   Coordination des interventions des sous-traitants avec les opérationsVotre profil:o   CFC employé de commerce ou titre jugé équivalento   Quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaireo   Excellente maîtrise de la suite Microsoft Officeo   Parfaite maîtrise du françaiso   Bonne maitrise de l’allemand un atouto   Sens des responsabilitéso   Réactif et dynamiqueo   Bonne gestion du stress et des prioritéso   Serviable avec une forte orientation clientNous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!