enseignant/e en allemand L2 (40-100%)
Gymnase de Bienne et du Jura bernois
📍 Suisse
Assistant.e administratif.ve en Facility Management (a)
ISS Schweiz
Description du poste Assistant.e administratif.ve en Facility Management (a) à Suisse
Rejoignez ISS en tant qu'Assistant.e administratif.ve, un rôle clé dans notre équipe.
Contribuez à un environnement de travail optimal tout en bénéficiant d'une culture dynamique.
Tâches
Coordonner les opérations administratives et suivre les factures.
Assurer la gestion des demandes clients et des ordres de travail.
Créer des reportings et analyser les KPI pour optimiser les services.
CompétencesCFC d'employé de commerce ou équivalent avec expérience similaire.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et du français.
Sens de l'organisation, réactivité et orientation client.
Assistant.e administratif.ve en Facility Management (a)Chez ISS, nous nous appelons tous "
Placemakers".
Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail.
Nos près de 13 000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients.
Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Vos tâches:
Coordination administrativeo Support aux opérations pour les commandes de matérielo Vérification et traitement des factures dans le systèmeo Suivi des mutations et mise à jour de la matrice des prix pour la facturationo Suivi des ordres de travail et réalisation des propositions de factureso Suivi des demandes clients et ticketso Suivi et soutien pour la gestion des notes de frais pour les conciergeso Création des reportings et suivi des KPICoordination opérationnelleo Suivi de la cohérence entre les heures des ordres de travail et la facturationo Saisie des piquets techniques et des primes de paniero Coordination des interventions des sous-traitants avec les opérations
Votre profil:o CFC employé de commerce ou titre jugé équivalento Quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaireo Excellente maîtrise de la suite Microsoft Officeo Parfaite maîtrise du françaiso Bonne maitrise de l’allemand un atouto Sens des responsabilitéso Réactif et dynamiqueo Bonne gestion du stress et des prioritéso Serviable avec une forte orientation client
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel.
A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents.
Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "
People make places and make the world work better".
C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons.
Vous aussi, vous pouvez en faire partie!
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
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Il y a 1 mois
★★★★☆
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Il y a 3 semaines