Academic Work Switzerland
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Assistant(e) Administratif/ve en rédaction- Mission 3 mois (100%)
Description du poste
Rejoignez notre client, une institution publique clé au cœur de la formation. Contribuez à des projets d'envergure, de la gestion des gymnases aux infrastructures informatiques, et impactez directement la stratégie cantonale.
Assistant(e) Administratif/ve en rédaction- Mission 3 mois (100%)
A propos du rôle
Ce rôle crucial vise à alléger la charge administrative et à fournir un appui stratégique à notre client, notamment sur des dossiers IT complexes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur pour formaliser des projets et des communications.
Nous vous proposons
Notre client offre une opportunité unique de contribuer à la fonction publique dans un environnement energique. Vous bénéficierez d'une rémunération compétitive et d'un rôle clé dans le soutien stratégique de la direction.
Tâches
Ce poste de soutien administratif est essentiel pour notre client impliquant la gestion de dossiers stratégiques, la communication institutionnelle et la formalisation de projets majeurs au sein d'une entité publique dynamique.
•
Rédiger et structurer des rapports complexes destinés à la direction.
•
Synthétiser des informations provenant de divers services pour faciliter la prise de décision.
•
Préparer des dossiers d'explications sur les projets informatiques de la DGEP.
•
Participer à la rédaction de documents relatifs à la stratégie de l'équipe IT.
Nous cherchons
•
Bonne capacité rédactionnelle en français.
•
Formation de niveau Bachelor ou CFC avec maturité professionnelle.
•
Être responsable, ordonné et doté d'une curiosité intellectuelle.
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.
Votre prochaine etape professionnelle commence ici.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
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- Renseignez-vous sur l'entreprise
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- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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