éducateur·trice social·e en milieu scolaire à 50%
Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829
📍 1800 Vevey
Assistant(e) administratif(ve) et technique
Accès Personnel SA
Description du poste Assistant(e) administratif(ve) et technique à Vevey
<p>Pour l’un de nos clients actif dans le <strong>secteur du bâtiment</strong>, nous recherchons un(e)</p> <h1>
Assistant(e) administratif(ve) et technique</h1> <p>doté(e) d’une solide expérience administrative, comptable et d’une bonne compréhension des métiers du bâtiment.</p> <p> <strong>
Vos missions</strong> </p> <ul> <li>
Gestion administrative complète : courriers, courriels, accueil téléphonique, rédaction et mise en forme de documents.</li> <li>
Suivi technique et administratif des chantiers : saisie et contrôle des heures, préparation de dossiers, organisation logistique.</li> <li>
Gestion des devis, facturation, bulletins de livraison, suivi des créances.</li> <li>
Support comptable : saisie comptable, gestion de la caisse, suivi des paiements, participation à la préparation des salaires.</li> <li>
Suivi des commandes, stocks, fournisseurs et matériel.</li> <li>
Coordination interne entre les équipes techniques, administratives et la direction.</li> <li>
Participation à l’optimisation des processus administratifs.</li> </ul> <p> <strong>
Votre profil</strong> </p> <ul> <li>
Expérience confirmée dans l’administration <strong>dans un environnement technique ou bâtiment</strong> (obligatoire).</li> <li>
Compétences en <strong>comptabilité</strong> et en <strong>gestion des salaires</strong>.</li> <li>
À l’aise avec les outils informatiques :
MS Office, logiciels comptables (Winbiz, Crésus, Bexio ou équivalent).</li> <li>
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.</li> <li>
Aisance relationnelle, sens du service et excellente communication.</li> <li>
Rigueur, fiabilité, engagement et esprit d’équipe.</li> <li>
Français courant ; italien ou anglais un atout.</li> </ul> <p> <strong>
Nous offrons</strong> </p> <ul> <li>
Un poste polyvalent, dynamique et varié.</li> <li>
Un environnement humain, stable et orienté métier.</li> <li>
L’opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement administratif et technique de l’entreprise.</li> </ul> <p>
Interessé(e) ?</p> <p>
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet. </p> <p>
Place de la Riponne 2 1005 Lausanne</p>
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines