Un(e) assistant(e) juridique à 80-100%, dès que possible.
ALPHALEX AVOCATS SA
📍 Av. du Tribunal-Fédéral 1
Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)
HDC
Description du poste Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%) à Sévelin 15
HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers.Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité.
Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.
Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve capable de s’intégrer dans un environnement exigeant et collaboratif.
Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)Votre mission
En étroite collaboration avec les avocats de l’étude, vous assurez un soutien administratif central au bon traitement des dossiers et au fonctionnement général de l’Etude.
Vos responsabilités incluent notamment :
Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
Ouverture, gestion et archivage des dossiers
Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
Gestion administrative des mandats (dont facturation et gestion des débiteurs)Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats
Votre profilCFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
Expérience professionnelle confirmée en Suisse (au moins deux ans), idéalement dans un environnement juridique
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)Maîtrise avancée des outils informatiques
Organisation rigoureuse, sens des priorités et autonomie
Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
Bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand constituent un atout
Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer les urgences
Nous offrons
Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
Une collaboration directe avec des avocats spécialisés dans des domaines variés (droit commercial, contentieux, droit du travail, protection des données, etc.)Un cadre de travail moderne
Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
Des conditions attractives en lien avec le marché
Entrée en fonction: immédiatement
Lieu de travail:
Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines