Assistant/e Administratif/ve (F/H)

Nous recrutons pour le compte d’un bureau d’ingénieurs civils un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d’assurer le suivi administratif des projets et de contribuer à la préparation des appels d’offres publics et privés.

Vous occupez une fonction polyvalente, mêlant gestion administrative, facturation, préparation de dossiers de soumission et communication externe, en collaboration étroite avec les équipes techniques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la facturation des contrats
• Participer au montage et à la préparation des appels d’offres publics et privés
• Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires aux dossiers
• Élaborer les supports de communication externe : références de projets, organigrammes, CV des collaborateurs, etc
• Rédiger et mettre en forme différents documents liés à l’activité du bureau
• Préparer et assurer la mise en ligne des publications de l’entreprise
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans le suivi de leurs activités

Profil

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Bonne connaissance des procédures liées aux marchés publics suisses
• Excellente maîtrise du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents techniques liés au métier
• Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Bonnes capacités d’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• La connaissance de l’anglais constitue un atout
• Une bonne maîtrise des outils d’intelligence artificielle constitue également un plus

Bénéfices

• Taux d’activité flexible de 60 à 100 %
• Horaires flexibles
• Home office 1 jour/semaine
• 7 semaines de CP

Informations de contact

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, elle sera traitée en toute confidentialité ! Julien Jacquet

À propos de nous

Adecco Placement Fixe Genève & La Côte, est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région de Genève et La Côte.

Spécialistes dans les domaines : Office-Administration; Immobilier; Construction, Bureau d'études et Architecture; Electricité; CVCSE; Industrie.