Assistant·e Administratif·ve (FR/ALL)

Otis SA est a la recherche d'un(e) Assistant·e Administratif·ve (FR/ALL) pour son site de Martigny.

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve pour Otis SA. Ce rôle offre une belle opportunité au sein d'une équipe dynamique.
Tâches
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Accueillir clients et partenaires, être le point de contact principal.
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Gérer les tâches administratives et le secrétariat général.
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Rédiger et traiter la correspondance commerciale et interne.
Compétences
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Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction administrative.
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Maîtrise du français et de l'allemand, oral et écrit.
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Sens du service, fiabilité et discrétion.
Assistant·e Administratif·ve (FR/ALL)
Votre rôle chez nous
Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborateurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.
Vos principales responsabilités
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Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs
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Gestion des tâches administratives et de secrétariat général
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Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne
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Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais
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Gestion, mise à jour et qualité des données clients
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Préparation de documents, classement et archivage
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Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
Votre profil
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Minimum 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
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À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens
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Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit
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Sens aigu du service, fiabilité et discrétion
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Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité
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Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
Ce que nous vous offrons
Nous vous offrons une rémunération conforme aux exigences locales, ainsi que :
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Treizième mois
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Contribution de l’entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d’groupe
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Primes
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5 semaines de vacances
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5 jours de pont à Noel
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Votre développement personnel nous tient à cœur. Concrètement, cela signifie que nous soutenons les formations continues et que les possibilités de promotion interne sont ouvertes à tous

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Otis SA aujourd'hui.