Assistant-e administratif-ve FR/DE ? 50% (H/F/D)

Rejoignez OK JOB en tant que Assistant-e administratif-ve FR/DE ? 50% (H/F/D) a CH.

Vous êtes à l?aise dans un environnement exigeant, aimez le contact humain et maîtrisez parfaitement le français et l?allemand ?
Pour l?un de nos clients, groupe international actif dans le secteur industriel et basé dans le canton de Fribourg, nous recherchons un-e :
Il s?agit d?un poste en job sharing à 50%, dans le cadre du remplacement d?une collaboratrice partant à la retraite.
Assistant-e administratif-ve FR/DE ? 50% (H/F/D)
Vos responsabilités:
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Assurer l?accueil des visiteurs et la réception
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Gérer les appels téléphoniques entrants
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Veiller au respect des procédures d?accueil et de sécurité
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Apporter un soutien administratif aux différents départements
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Soutenir certaines activités RH et administratives
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Organiser les voyages professionnels et déplacements
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Préparer et coordonner les réunions
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Gérer le courrier entrant et sortant
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Participer au suivi des achats et de la facturation
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Assurer le classement et l?archivage des documents
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Garantir la confidentialité des informations traitées
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Participer à la communication interne
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Assurer un suivi administratif rigoureux et fiable
Votre profil:
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Formation commerciale ou administrative
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Expérience confirmée dans une fonction similaire
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Français : excellent niveau professionnel
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Allemand : très bon niveau oral et écrit indispensable
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L?allemand est utilisé quotidiennement, notamment pour une grande partie des appels et de l?accueil
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Bon niveau d?anglais apprécié
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Très bonne maîtrise de Microsoft 365 / Office
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La connaissance d?Abacus constitue un atout
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Une expérience dans un environnement industriel ou international représente un avantage
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Personnalité rigoureuse, fiable et discrète
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Sens aigu de la confidentialité
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Autonomie et excellente organisation
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Très bon relationnel et sens du service
Conditions:
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Taux d?activité : 50%
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Poste en job sharing
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Horaires fixes
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Aucun télétravail
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Mission temporaire de longue durée
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Salaire selon profil et expérience
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Entrée en fonction idéale : 2 novembre 2026
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Entrée en fonction au plus tard : mi-novembre 2026
Ce qui vous attend:
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Une fonction polyvalente au c?ur de l?organisation
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Un environnement international et industriel structuré
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Des responsabilités variées
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Un poste de confiance nécessitant autonomie et discrétion
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Une collaboration étroite avec différents départements

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