Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % -- OK JOB, CH.

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)
Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %
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CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
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3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social
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Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement ;
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Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
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Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
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Rigoureux(se), organisé(e)et autonome
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Disponible de suite
La maîtrise d'autres langues constitue un atout
Longue mission intérim environ un an
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Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours ;
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Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes ;
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Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles ;
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Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
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Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance ;
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Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
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Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.

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