Paramedizinischer Verwaltungsassistent (50 % – CDI – Telearbeit)

Novi Diet wurde 2022 gegründet und ist ein auf ambulante Ernährungspflege spezialisiertes Unternehmen. Unser Team unterstützt Patienten mit unterschiedlichen Problemen mit einem modernen Ansatz. Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Tätigkeit suchen wir einen 50 %igen paramedizinischen Verwaltungsassistenten mit unbefristetem Vertrag (CDI). Bei der Stelle handelt es sich ausschließlich um Telearbeit. Abhängig von der Entwicklung der Position und den Bedürfnissen des Unternehmens kann eine teilweise Präsenz in unseren Räumlichkeiten in Lausanne und eine Erhöhung der Aktivitätsquote diskutiert werden. Haupttätigkeit
Sie spielen eine zentrale Rolle für den reibungslosen Verwaltungsablauf unseres Unternehmens. Ihre Hauptaufgaben werden insbesondere sein:
Stellen Sie die Telefonzentrale und die E-Mail-Verarbeitung sicher
Übernehmen Sie die Rechnungsstellung und Vorerfassung der Buchhaltung
Sorgen Sie für die administrative Nachverfolgung von Arbeitszeit- und Gehaltsabrechnungen
Erstellen, klassifizieren und aktualisieren Sie die Verwaltungsdokumente des Unternehmens
Nehmen Sie an verschiedenen Verwaltungsaufgaben teil und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei
Profil gesucht
Eine Ausbildung zum/zur Vertriebsmitarbeiter/in, zum/zur medizinischen oder paramedizinischen Verwaltungsassistent/in oder eine gleichwertige Ausbildung
Fließende Französischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit auf Englisch (mindestens B2-Niveau)
Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit IT-Tools und neuen Technologien
Gewohnt, mit vertraulichen Daten diskret und professionell umzugehen
Interesse im Bereich Gesundheit und Diätetik
Erfahrungen im medizinischen oder paramedizinischen Bereich sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Die Gelegenheit, einem vereinten, fürsorglichen und menschlichen Team beizutreten
Autonomie in Ihrer Organisation
Etwas Flexibilität in Ihren Arbeitszeiten
Die gesamte für die Telearbeit erforderliche Computerausrüstung
Eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
Wenn Sie sich in einem modernen, dynamischen und menschlichen Umfeld weiterentwickeln möchten, in dem Ihr Organisationssinn einen echten Unterschied macht, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.