Assistant(e) administratif(ve) - Planification maintenance & relations clients H/F

Pour notre client basé àGenèveet actif dans l'industrie, nous proposons un poste de :Assistant(e) administratif(ve) - Maintenance et relations clientsContrat temporaire à durée indéterminéeTaux d'activité pouvant être compris entre 80% et 100%Assistant(e) administratif(ve) - Planification maintenance & relations clients H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein de l'équipe Service Opérations Fire Safety Genève, le collaborateur administratif / la collaboratrice administrative soutient l'activité opérationnelle en assurant la planification des révisions et maintenances des systèmes de détection incendie, ainsi que le traitement des demandes clients, en étroite collaboration avec les teams leaders, techniciens et chef de projet.Planifier et coordonner les révisions et maintenances préventives des installations de détection incendieGérer les demandes clients (e-mails, appels, suivi administratif)Assurer le suivi des interventions (planification, replanification, confirmations)Mettre à jour les données administratives liées aux contacts de maintenanceCollaborer avec les techniciens, chefs de team et responsables serviceGarantir la qualité administrative et le respect des délais contractuelsSoutenir l'équipe dans les tâches administratives liées aux activités Service clientPROFIL ATTENDUDiplôme d'école supérieure (ES, HES ou équivalent) – exigéMaîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écritMaîtrise de l'anglais à un niveau C1, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'allemand est un réel atout.Expérience confirmée dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement technique ou de services clienten SUISSEExcellentes capacités d'organisation et de planificationAisance dans la relation clientsMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et structuréeTrès bonne connaissance du tissu économique et administratif genevoisSens des responsabilités, rigueur et fiabilitéEsprit d'équipe et orientation solutions