enseignant/e en allemand L2 (40-100%)
Gymnase de Bienne et du Jura bernois
📍 Suisse
Assistant(e) administratif(ve) - Planification maintenance & relations clients H/F
Albedis
Description du poste Assistant(e) administratif(ve) - Planification maintenance & relations clients H/F à Suisse
Pour notre client basé àGenèveet actif dans l'industrie, nous proposons un poste de :
Assistant(e) administratif(ve) - Maintenance et relations clients
Contrat temporaire à durée indéterminée
Taux d'activité pouvant être compris entre 80% et 100%Assistant(e) administratif(ve) - Planification maintenance & relations clients H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein de l'
équipe Service Opérations Fire Safety Genève, le collaborateur administratif / la collaboratrice administrative soutient l'activité opérationnelle en assurant la planification des révisions et maintenances des systèmes de détection incendie, ainsi que le traitement des demandes clients, en étroite collaboration avec les teams leaders, techniciens et chef de projet.
Planifier et coordonner les révisions et maintenances préventives des installations de détection incendieGérer les demandes clients (e-mails, appels, suivi administratif)Assurer le suivi des interventions (planification, replanification, confirmations)Mettre à jour les données administratives liées aux contacts de maintenance
Collaborer avec les techniciens, chefs de team et responsables service
Garantir la qualité administrative et le respect des délais contractuels
Soutenir l'
équipe dans les tâches administratives liées aux activités Service clientPROFIL ATTENDUDiplôme d'
école supérieure (ES, HES ou équivalent) – exigé
Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'
à l'
écrit
Maîtrise de l'anglais à un niveau C1, tant à l'oral qu'
à l'
écrit.
La maîtrise de l'allemand est un réel atout.
Expérience confirmée dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement technique ou de services clienten SUISSEExcellentes capacités d'organisation et de planification
Aisance dans la relation clients
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et structurée
Très bonne connaissance du tissu économique et administratif genevois
Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité
Esprit d'
équipe et orientation solutions
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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Il y a 3 semaines