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OK JOB SA
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH
Description du poste
Taux d'activité : 100 %, Ce poste en CDD de 6 mois offre une possibilité d'évolution vers un CDI.
Afin de renforcer notre équipe RH basée au siège de Lausanne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH. Véritable lien entre le siège et nos agences, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la coordination administrative du personnel intérimaire.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH
•
CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
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Formation administrative ou RH (certificat RH un atout)
•
Première expérience dans un role similaire, idéalement en activite temporaire
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Excellente maîtrise du français (allemand ou italien : un atout)
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Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
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Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et aisance relationnelle
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Esprit d'équipe et sens des responsabilités
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Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire en collaboration avec les agences
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Contrôler et suivre quotidiennement les demandes de permis de séjour, les impôts à la source ainsi que les documents transmis par les agences, tels que les gains intermédiaires, attestations employeur et APG
•
Gérer les correspondances avec les organismes externes
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Assurer le suivi des cas de maladie et d'accident
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Participer activement aux projets du département RH
•
Apporter un support au service juridique
Ce que nous offrons
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Des horaires de activite réguliers
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Une équipe engagée et collaborative
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Une structure à taille humaine favorisant la proximité et la réactivité
•
Un environnement propice à l'autonomie et à la prise d'initiatives
•
Une culture d'entreprise basée sur le respect, l'ouverture et la confiance
Rue Saint-Roch 8 1004 Lausanne
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
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- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
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