💼 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH — OK JOB · Lausanne
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH

Temps plein
Lausanne, VD
Publié le 10 May 2026
1 vues
📋

Description du poste

Offre d'emploi : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH -- OK JOB, Lausanne.

Taux d'activité : 100 %, Ce poste en CDD de 6 mois offre une possibilité d'évolution vers un CDI.
Afin de renforcer notre équipe RH basée au siège de Lausanne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH. Véritable lien entre le siège et nos agences, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la coordination administrative du personnel intérimaire.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH

CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente

Formation administrative ou RH (certificat RH un atout)

Première expérience dans un opportunite similaire, idéalement en travail temporaire

Excellente maîtrise du français (allemand ou italien : un atout)

Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels

Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et aisance relationnelle

Esprit d'équipe et sens des responsabilités

Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire en collaboration avec les agences

Contrôler et suivre quotidiennement les demandes de permis de séjour, les impôts à la source ainsi que les documents transmis par les agences, tels que les gains intermédiaires, attestations employeur et APG

Gérer les correspondances avec les organismes externes

Assurer le suivi des cas de maladie et d'accident

Participer activement aux projets du département RH

Apporter un support au service juridique
Ce que nous offrons

Des horaires de travail réguliers

Une équipe engagée et collaborative

Une structure à taille humaine favorisant la proximité et la réactivité

Un environnement propice à l'autonomie et à la prise d'initiatives

Une culture d'societe basée sur le respect, l'ouverture et la confiance

Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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