Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant(e) administratif(ve) & RH (40%)
Kiss The Ground
Description du poste Assistant(e) administratif(ve) & RH (40%) à Suisse
Kiss the Groundest un réseau de magasins de proximité en Suisse, né d’une envie simple : proposer une sélection de produits qui ont du sens, choisis avec soin et exigence.Nous cultivons une expérience en boutique à la fois authentique, chaleureuse et inspirante, où le conseil et la qualité de service sont essentiels.
Derrière chaque magasin, il y a une équipe passionnée, proche du terrain, qui avance avec énergie et pragmatisme.
En pleine croissance, nous structurons notre organisation pour accompagner le développement du réseau tout en préservant notre esprit : humain, agile et orienté solutions.
Rejoindre Kiss the Ground, c’est contribuer à une aventure retail en mouvement, portée par l’attention aux détails et le plaisir de bien faire.
Assistant(e) administratif(ve) &
RH (40%)Vos missions
Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative courante et le suivi RH du réseau.
Vous assurez le bon traitement du courrier, le suivi des demandes et la coordination des échanges, ainsi que la gestion des documents du personnel et le support aux obligations liées à la paie et aux déclarations.
Responsabilités principales
Administration générale : traitement du courrier, suivi des demandes, réponses et relances, gestion documentaire.
Support RH : suivi de la paie (collecte des informations, préparation et contrôle), gestion des dossiers employés, attestations, échanges avec partenaires (fiduciaire/assurances/administrations).
Coordination et organisation : tenue à jour des documents internes, suivi de tableaux, organisation d’informations et de processus.
Profil recherché
Expérience en administration et idéalement en RH/paie (ou forte motivation à apprendre).
Très bonne organisation, rigueur, fiabilité, sens des priorités.
Aisance avec les outils bureautiques (Word/Excel/Google Workspace).
Discrétion absolue : données sensibles (salaires, contrats, dossiers employés).
Niveau Allemand B2 minimum
Ce que nous offrons
Un rôle clé, varié et concret au sein d’une structure à taille humaine.
Autonomie et confiance, avec de vrais impacts sur la fluidité de l’entreprise.
Poste à 40% avec une organisation flexible selon les besoins opérationnels.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
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★★★★☆
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