Assistant(e) Administratif(ve) technique - Spécialiste PAC & Photovoltaïque — JobSelect Vaud | CH-Jobs

JobSelect Vaud

Assistant(e) Administratif(ve) technique - Spécialiste PAC & Photovoltaïque

Temps plein
Cheseaux-Noréaz · FR
Publié le 27 Mar 2026
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Description du poste

Rejoignez JobSelect en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) technique. Une opportunité excitante dans un environnement dynamique !

Tâches

  • Gérer les dossiers PAC et suivre les demandes d'autorisation.
  • Coordonner avec les services industriels et planifier les interventions.
  • Assurer l'interface clients et renseigner sur les démarches administratives.

Compétences

  • Minimum 3 ans d'expérience en Suisse dans un poste similaire.
  • Excellente connaissance des procédures administratives suisses.
  • Maîtrise du français et bon niveau d'allemand.

JobSelect Vaud : là où les talents et les opportunités se rencontrent ! Que vous soyez un candidat à la recherche d'un poste fixe, temporaire ou d'une nouvelle mission, ou une entreprise en quête de collaborateurs qualifiés, notre équipe d'experts est là pour vous accompagner. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous mettons un point d'honneur à allier professionnalisme, authenticité et transparence. Chez JobSelect, nous plaçons aussi bien les ambitions des talents que les besoins des entreprises au coeur de notre mission, afin de créer des collaborations durables et réussies.

Nous recrutons actuellement pour le poste suivant : Assistant(e) Administratif(ve) technique - Spécialiste PAC & Photovoltaïque.

Voici les principales informations concernant ce poste :

Missions :
* Gestion complète des dossiers PAC (Pompes à chaleur) : constitution, dépôt et suivi des demandes d'autorisation de construire et des dossiers de subventions (Pronovo, fonds cantonaux, etc.)
* Suivi technique et administratif : planification des interventions, gestion des commandes de matériel et coordination avec les services industriels
* Volet Photovoltaïque (atout majeur) : gestion des annonces de projets, demandes de raccordement au réseau (DRT/IART) et suivi des certifications
* Interface clients : accueil téléphonique, renseignement sur les démarches administratives et suivi des dossiers de financement

Profil :
* Expérience confirmée : minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire en Suisse, avec une maîtrise avérée des procédures liées aux Pompes à Chaleur (PAC)
* Expertise administrative : excellente connaissance des formulaires administratifs suisses et des portails de subventions
* Compétences techniques : une spécialisation ou une forte affinité avec le domaine du photovoltaïque constitue un avantage déterminant
* Langues : parfaite maîtrise du français (orthographe irréprochable). La maîtrise de l'allemand est un atout
* Personnalité : vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant

Informations complémentaires
* Type de contrat : Temporaire
* Date d'entrée : Dès que possible
* Taux d'activité : 100%
* Lieu : Ecublens, canton de Vaud
* Langue : Français - Excellent niveau, Allemand - Bon niveau

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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