Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel -- PortMix SA, CH.

Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel
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À Propos de PortMix SA :
PortMix est une entreprise créée en 2017. Aujourd'hui, PortMix s'est spécialisée dans les travaux de pose, d'installation et de rénovation intérieure.
Opérant dans toute la Romandie, l'entreprise a son siège à Échandens et possède une succursale à Genève. Notre domaine d'expertise comprend notamment la pose de portes et d'armoires sur mesure pour des projets variés tels que des aménagements commerciaux, résidentiels et professionnels.
Grâce à notre expérience et notre savoir-faire, nous avons établi des partenariats solides avec d'importantes entreprises de construction telles que Losinger Marazzi, Steiner SA, Implenia, Edifea, HRS Real Estate SA, Induni, ou Complex Bau.
Vos responsabilités :
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Assurer le suivi administratif des projets en cours (demandes de garantie, facturation, contrats, etc.)
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Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants.
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Organiser et classer les documents administratifs.
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Préparer les factures et suivre les paiements.
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Saisie et suivi comptable (factures clients/fournisseurs, paiements, relances).
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Préparation des éléments pour la paie et suivi des déclarations sociales.
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Gestion et mise à jour des contrats et documents administratifs.
Votre profil :
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Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
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Maîtrise des outils informatiques (MS Office, notamment Excel et Word).
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Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
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Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
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Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Ce que nous offrons :
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Un poste à temps partiel avec des horaires flexibles.
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Un environnement de emploi dynamique et convivial.
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Une opportunité de contribuer à des projets variés et stimulants.
•
Un cadre professionnel basé à Échandens
Informations pour postuler :
Si vous êtes motivé(e) à nous rallier une entreprise en pleine croissance et à contribuer à son succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

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