Accès Personnel SA
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Assistant(e) Administration des Ventes et Support Opérationnel
Description du poste
Mission temporaire longue durée
Assistant(e) Administration des Ventes et Support Opérationnel
Vos missions:
•
Contrôler et assurer le suivi administratif des dossiers clients
•
Établir et vérifier les documents de facturation
•
Assurer le suivi des encaissements et des différents moyens de paiement
•
Participer au contrôle et à la mise à jour des données dans les outils de gestion
•
Produire et transmettre différents reportings et tableaux de suivi
•
Gérer les demandes des clients et des collaborateurs par téléphone et par e-mail
•
Assurer diverses tâches administratives et de coordination
•
Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données
Votre profil
•
Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
•
Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, ADV ou support commercial
•
Très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel
•
Expérience sur un ERP, un atout
•
Aisance avec les outils informatiques et les bases de données
•
Excellente organisation, rigueur et sens du détail
•
Bon relationnel et sens du service
•
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
•
Français courant et bon niveau d'anglais
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- Références professionnelles
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CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
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- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
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UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
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