Accès Personnel SA
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Assistant(e) Administration des Ventes et Support Opérationnel
Stellenbeschreibung
Mission temporaire longue durée
Assistant(e) Administration des Ventes et Support Opérationnel
Vos missions:
•
Contrôler et assurer le suivi administratif des dossiers clients
•
Établir et vérifier les documents de facturation
•
Assurer le suivi des encaissements et des différents moyens de paiement
•
Participer au contrôle et à la mise à jour des données dans les outils de gestion
•
Produire et transmettre différents reportings et tableaux de suivi
•
Gérer les demandes des clients et des collaborateurs par téléphone et par e-mail
•
Assurer diverses tâches administratives et de coordination
•
Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données
Votre profil
•
Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
•
Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, ADV ou support commercial
•
Très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel
•
Expérience sur un ERP, un atout
•
Aisance avec les outils informatiques et les bases de données
•
Excellente organisation, rigueur et sens du détail
•
Bon relationnel et sens du service
•
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
•
Français courant et bon niveau d'anglais
15 Rue Eugène Marziano 1227 Acacias
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
- Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
- Motivationsschreiben — personalisiert
- Diplome und Zertifikate
- Berufliche Referenzen
- Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung? ▾
Lebenslauf:
- Maximal 2 Seiten
- Sprachkenntnisse detailliert
Motivationsschreiben:
- 1 Seite, namentlich adressiert
- Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
- Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
- Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
- Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
- Entscheidung — 4–8 Wochen
💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.
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EU/EFTA:
- Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)
Nicht-EU/EFTA:
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