💼 Assistant-e back office — Academic Work Switzerland · Lausanne
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Academic Work Switzerland

Assistant-e back office

Temps plein
Lausanne, VD
Publié le 17 Jun 2026
5 vues
📋

Description du poste

Academic Work Switzerland est a la recherche d'un(e) Assistant-e back office pour son site de Lausanne.

Tu disposes d'une première expérience administrative, idéalement avec de la facturation ? Tu sais travailler en autonomie, communiques aisément et tu es disponible immédiatement ? Fais les tests en suivant le lien ci-dessous ET postule en cliquant sur le bouton vert!
Assistant-e back office
A propos du rôle
Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de l'énergie, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant-e back office. En raison de plusieurs absences, ils recherchent une personne pour rejoindre leur équipe au plus vite et jusqu'à la fin de l'été.
Le poste combine des tâches de service client direct et de support administratif back-office, telles que facturation et saisie de données, pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
Tu souhaites postuler ? Voici comment faire:

Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.

Clique
ICI
afin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature ðŸ“
Tâches

Apporter un soutien opérationnel au processus de facturation

Effectuer la saisie de données administratives avec rigueur

Gérer les demandes des clients par téléphone et par e-mail

Assurer le suivi des dossiers clients en back-office

Maintenir à jour la base de données clients
Nous cherchons

CFC d'employé/e de commerce, ou formation équivalente

Première expérience administrative ; orientée service client ou facturation, un gros atout

Parfaite maîtrise du français ; très bonnes connaissances de l'anglais (B2 min.), un plus

Disponibilité immédiate

Personnalité responsable, supportive & sociable
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le role soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Rejoignez Academic Work Switzerland et donnez un nouvel elan a votre carriere.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

Tous les avis →
MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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