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Assistant-e back office

Vollzeit
Lausanne, VD
Veröffentlicht am 17 Jun 2026
15 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Academic Work Switzerland est a la recherche d'un(e) Assistant-e back office pour son site de Lausanne.

Tu disposes d'une première expérience administrative, idéalement avec de la facturation ? Tu sais travailler en autonomie, communiques aisément et tu es disponible immédiatement ? Fais les tests en suivant le lien ci-dessous ET postule en cliquant sur le bouton vert!
Assistant-e back office
A propos du rôle
Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de l'énergie, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant-e back office. En raison de plusieurs absences, ils recherchent une personne pour rejoindre leur équipe au plus vite et jusqu'à la fin de l'été.
Le poste combine des tâches de service client direct et de support administratif back-office, telles que facturation et saisie de données, pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
Tu souhaites postuler ? Voici comment faire:

Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.

Clique
ICI
afin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature ðŸ“
Tâches

Apporter un soutien opérationnel au processus de facturation

Effectuer la saisie de données administratives avec rigueur

Gérer les demandes des clients par téléphone et par e-mail

Assurer le suivi des dossiers clients en back-office

Maintenir à jour la base de données clients
Nous cherchons

CFC d'employé/e de commerce, ou formation équivalente

Première expérience administrative ; orientée service client ou facturation, un gros atout

Parfaite maîtrise du français ; très bonnes connaissances de l'anglais (B2 min.), un plus

Disponibilité immédiate

Personnalité responsable, supportive & sociable
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le role soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Rejoignez Academic Work Switzerland et donnez un nouvel elan a votre carriere.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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