Assistant-e back office — Academic Work Switzerland | CH-Jobs

Academic Work Switzerland

Assistant-e back office

Temps plein
Lausanne · VD
Publié le 17 Jun 2026
Mis à jour le 13 Aug 2026
40 vues
📋

Description du poste

Academic Work Switzerland est a la recherche d'un(e) Assistant-e back office pour son site de Lausanne.

Tu disposes d'une première expérience administrative, idéalement avec de la facturation ? Tu sais travailler en autonomie, communiques aisément et tu es disponible immédiatement ? Fais les tests en suivant le lien ci-dessous ET postule en cliquant sur le bouton vert!
Assistant-e back office
A propos du rôle
Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de l'énergie, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant-e back office. En raison de plusieurs absences, ils recherchent une personne pour rejoindre leur équipe au plus vite et jusqu'à la fin de l'été.
Le poste combine des tâches de service client direct et de support administratif back-office, telles que facturation et saisie de données, pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
Tu souhaites postuler ? Voici comment faire:

Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.

Clique
ICI
afin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature ðŸ“
Tâches

Apporter un soutien opérationnel au processus de facturation

Effectuer la saisie de données administratives avec rigueur

Gérer les demandes des clients par téléphone et par e-mail

Assurer le suivi des dossiers clients en back-office

Maintenir à jour la base de données clients
Nous cherchons

CFC d'employé/e de commerce, ou formation équivalente

Première expérience administrative ; orientée service client ou facturation, un gros atout

Parfaite maîtrise du français ; très bonnes connaissances de l'anglais (B2 min.), un plus

Disponibilité immédiate

Personnalité responsable, supportive & sociable
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le role soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Rejoignez Academic Work Switzerland et donnez un nouvel elan a votre carriere.

Détails du poste

Formation Bachelor / HES
Langues requises Français, Anglais
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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