Assistant(e) Communication & Formation Junior(e)

Rejoignez Syngenta Crop Protection en tant que Assistant(e) Communication & Formation Junior(e) a Monthey.

Assistant(e) Communication & Formation Junior(e)
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Temps complet
Description de l'entreprise
Á propos de Syngenta
En tant que leader mondial de la santé des plantes, Syngenta aide les agriculteurs à protéger les cultures et à garantir une alimentation sûre, nutritive et accessible – tout en minimisant l’utilisation des terres et des autres intrants agricoles.
Notre site de production rassemble plusieurs centaines de collaborateurs et nos activités couvrent la protection des plantes ainsi que les produits professionnels.
Description du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le Service Formation & Communication. Dans ce rôle, vous soutenez la mise en œuvre des initiatives de communication internes et externes, contribuez à renforcer la marque Syngenta et assurez un support administratif polyvalent à l’équipe.
Responsabilités
Événements & Manifestations
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Assurer l’organisation matérielle et logistique d’événements variés (formations, forums, workshops, célébrations, conférences de presse…)
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Mettre en place et suivre un échéancier
Réalisation de Documents
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Concevoir et mettre en forme des supports de communication (dépliants, invitations, présentations PowerPoint…)
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Réaliser des prises de vue photographiques
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Assurer la diffusion des documents de communication
Soutien Administratif
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Enregistrer et gérer les demandes de sponsoring (correspondance, matériel promotionnel, suivi de trésorerie)
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Assurer la gestion administrative courante : fichiers, commandes, factures, notes de frais
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Coordonner la formation d’accueil mensuelle avec les secteurs et formateurs internes/externes ; animer les sessions d’accueil et de découverte IT ; suivre le cursus d’accueil sur 3 semaines
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Tenir à jour les bases de données de contacts (journalistes, partenaires, publics cibles)
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Gérer les formulaires de cession de droits à l’image ainsi que la photothèque du service
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Archiver et diffuser les informations et la documentation du service
Qualifications
Requis
Formation & Expérience
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Diplôme d’une école supérieure, CFC employé(e) de commerce ou équivalent
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2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
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Expérience dans un environnement multifonctionnel ; connaissance de l’groupe appréciée
Compétences Techniques
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Maîtrise des outils MS Office
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Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
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Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
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Connaissances de base en communication et gestion documentaire
Qualités Personnelles
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Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression
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Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
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Rigueur, méthode et sens de l’organisation
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Personnalité engage, à l’aise dans le activite en équipe
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Facilité d’intégration dans un nouvel environnement
Informations complémentaires
Ce que nous offrons
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Fonds de pension privé Syngenta
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Initiatives en faveur des familles
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Bonus basé sur la performance individuelle et les objectifs Syngenta
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Campus Syngenta : restaurant d’entreprise, parking gratuit, médecin sur site
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