Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F

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basé à Genève
, nous proposons un poste de
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
Taux d'activité
100%
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
DESCRIPTION DE LA Perimetre
Missions liées à l'import export
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L'assistante import export prendra en charge les différentes fonctions suivantes :
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Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers d'import/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec…).
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Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
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Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
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Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
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Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
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Reporting et communication interne : Assurer le suivi d'activité et la coordination entre services.
Missions liées à l'Administration
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L'assistante aura occasionnellement une mission de polyvalence pour les différentes tâches suivantes :
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Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
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Commandes diverses (économats, boissons…).
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Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie…) et services de maintenance (électricité…).
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Réservations des billets d'avion et hôtels pour la direction.
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Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
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Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations…), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
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Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
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Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
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Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi qu'avec les clients et les visiteurs.
PROFIL ATTENDU
Compétences requises :
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Rigueur dans l'exécution des tâches, sens de l'organisation et gestion des priorités.
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Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, activite en équipe, goût pour la polyvalence.
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Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
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Adaptabilité et capacité d'évolution (ce poste est amené à évoluer)
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
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Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une autre langue est un atout
Formation et expérience :
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Une première expérience dans un offre d'emploi similaire serait appréciée
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Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus

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