Assistant(e) de bureau 60 % (h/f/d)

Randstad (Schweiz) AG est a la recherche d'un(e) Assistant(e) de bureau 60 % (h/f/d) pour son site de CH.

Description du poste
Pour l’un de nos clients, nous recherchons un soutien pour environ 6 mois (avec option de prolongation).
Temps de travail : temps partiel (3 jours par semaine : mercredi à vendredi)
Tâches :
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Gestion du bureau et du matériel : achat autonome, gestion des stocks et réapprovisionnement des fournitures de bureau
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Facility & Services : coordination et gestion de tous les services internes de bureau ainsi que de la gestion des installations
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Accueil & hospitalité : accueil chaleureux et prise en charge professionnelle des visiteurs et invités
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Soutien financier & informatique : soutien administratif à l’équipe financière, création et suivi des commandes (PO) ainsi que interface avec les questions informatiques
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Gestion du courrier & des envois : gestion fiable de l’ensemble des entrées et sorties de courrier, y compris l’envoi de colis
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Approvisionnement & gestion des fournisseurs : identification des besoins en fournitures de bureau, demande de devis ainsi que sélection et gestion des services et produits appropriés
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Organisation d’événements & visites : planification d’événements et de réunions (y compris catering, restauration ainsi que recommandations d’hôtels et de restaurants)
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Service aux employés : traitement professionnel et rapide des demandes et préoccupations internes
Qualifications
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Formation commerciale de base (CFC) (par ex. employé(e) de commerce CFC) ou formation équivalente
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Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire (par ex. gestion de bureau, assistance, administration ou accueil)
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Maîtrise des applications MS Office courantes (Word, Excel, Outlook, Teams) ; expérience avec des systèmes ERP ou comptables (par ex. SAP, Abacus) est un avantage
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Allemand : courant, Anglais : bon
Intéressé(e) ? Alors j’attends avec plaisir vos documents !
Andy Ahanor

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.