Assistant-e de direction

Nous recherchons pour notre client, une institution d’intérêt public un-e :Assistant-e de directionEn votre qualité d’assistant-e de direction, vous travaillez au sein d’une équipe constituée d’une trentaine de personnes. Vous avez pour mission de gérer l’ensemble des tâches administratives des secrétaires généraux adjoints (SGA) en charge des pôles soutenant la culture et l’aide humanitaire, ainsi que l’action sociale et l’insertion professionnelle.Votre missionAssurer l'ensemble des tâches administratives des SGA en charge des pôles Culture/Humanitaire ainsi que Social/Santé et Insertion professionnelleGérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)Coordonner les tâches en lien avec le suivi des dossiers des pôlesOrganiser les séances de travail et la planification des rendez-vous des SGAPréparer des documents et élaborer des supports de présentationAssurer le classement et l’archivage numériqueIntervenir en soutien pour les tâches administratives du secrétaire généralImporter et enregistrer les demandes d’aides financières selon les besoinsVotre profilAu bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelleExpérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaireExcellente maîtrise du français (oral/écrit)Maîtrise de l’anglais (niveau B2) / autre langue étrangère un atout (allemand)Intérêt marqué pour les secteurs social, culturel, humanitaire et formationGrande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitauxAisance dans la communication écrite et orale, fortes compétences relationnellesExcellentes capacités d’organisation et sens des prioritésAutonomie et sens du serviceEsprit d’équipeGrande aptitude de discrétionNous offronsUn cadre de travail agréableDes outils de travail modernesUne grande autonomieUne équipe soudéeUne activité avec du sensDate d’entrée :dès que possibleDélai de postulation :mercredi 25 févrierLieu de travail: Carouge, GenèveNous vous remercions de faire parvenirvotre dossier complet(CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique àÉcrire un email.Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.