Spécialiste en santé (FaGe) 40-100 % contrat à durée indéterminée / Assistant-e en soins et santé communautaire (ASSC) Contrat à durée indéterminée à 40-100 %
Hôpital fribourgeois
📍 Suisse
Assistant-e de direction
sow consulting Sàrl
Description du poste Assistant-e de direction à Place d'Armes 20
Nous recherchons pour notre client, une institution d’intérêt public un-e :Assistant-e de direction
En votre qualité d’assistant-e de direction, vous travaillez au sein d’une équipe constituée d’une trentaine de personnes.
Vous avez pour mission de gérer l’ensemble des tâches administratives des secrétaires généraux adjoints (SGA) en charge des pôles soutenant la culture et l’aide humanitaire, ainsi que l’action sociale et l’insertion professionnelle.
Votre mission
Assurer l'ensemble des tâches administratives des SGA en charge des pôles Culture/Humanitaire ainsi que Social/Santé et Insertion professionnelleGérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)Coordonner les tâches en lien avec le suivi des dossiers des pôles
Organiser les séances de travail et la planification des rendez-vous des SGAPréparer des documents et élaborer des supports de présentation
Assurer le classement et l’archivage numérique
Intervenir en soutien pour les tâches administratives du secrétaire général
Importer et enregistrer les demandes d’aides financières selon les besoins
Votre profil
Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
Expérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaire
Excellente maîtrise du français (oral/écrit)Maîtrise de l’anglais (niveau B2) / autre langue étrangère un atout (allemand)Intérêt marqué pour les secteurs social, culturel, humanitaire et formation
Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
Aisance dans la communication écrite et orale, fortes compétences relationnelles
Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
Autonomie et sens du service
Esprit d’équipe
Grande aptitude de discrétion
Nous offrons
Un cadre de travail agréable
Des outils de travail modernes
Une grande autonomie
Une équipe soudée
Une activité avec du sens
Date d’entrée :dès que possibleDélai de postulation :mercredi 25 février
Lieu de travail:
Carouge, Genève
Nous vous remercions de faire parvenirvotre dossier complet(CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique àÉcrire un email.
Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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