Assistant(e) de direction 100 % (h/f/d)

Rejoignez notre équipe à St.Gallen en tant qu'assistant(e) de direction. Profitez d'un environnement de travail valorisant et dynamique.
Tâches
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Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
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Rédiger des correspondances et préparer des présentations.
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Coordonner les réunions et gérer le fonctionnement du bureau.
Compétences
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Formation commerciale ou expérience pertinente dans un rôle similaire.
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Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
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Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Quelle est ma fonction ?
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Soutien de la direction dans les affaires administratives et organisationnelles, avec un focus sur la présidente
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Rédaction de la correspondance commerciale, préparation de présentations et création de documents pertinents
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Planification, préparation et suivi autonomes des réunions, ateliers et événements
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Accueil des invités à la réception, gestion du standard téléphonique et administration des boîtes mail centrales ?
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Coordination du fonctionnement quotidien du bureau : distribution du courrier, gestion du matériel de bureau ainsi que l’entretien des salles de réunion et des espaces communs
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Participation à des projets et réalisation de missions spéciales au nom de la direction
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Contribution active à l’amélioration des processus administratifs et à la promotion de la collaboration interne et externe
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Activités administratives dans le domaine agricole : réception et traitement des commandes ainsi que gestion des données de base
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Encadrement, formation et accompagnement des apprentis
Que me faut-il pour réussir ?
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Formation commerciale CFC ou diplôme équivalent. Des qualifications supplémentaires telles qu’assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion ou employé(e) administratif(ve) sont souhaitables
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Alternativement : diplôme universitaire en gestion d’entreprise avec expérience professionnelle pertinente
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Alternativement : plusieurs années d’expérience dans un poste similaire en réception, secrétariat ou administration
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Formation de formateur professionnel suivie ou motivation à la suivre
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Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi que fortes compétences organisationnelles et administratives
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Orientation service prononcée, attitude professionnelle et plaisir à travailler avec différents groupes cibles
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Méthode de travail autonome, méthodique et fiable
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Confidentialité absolue et sens aigu des responsabilités dans le traitement des données sensibles
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Personnalité communicative et convaincante avec une approche pragmatique et axée sur les solutions
Quels sont mes avantages ?
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Activités variées avec un large champ de responsabilités
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Climat de travail valorisant dans une équipe à taille humaine
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Poste exigeant avec beaucoup de marge de manœuvre
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Entreprise innovante qui poursuit des objectifs ambitieux avec ses partenaires
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Conditions d’emploi attractives
Langues
Allemand : C2 - niveau langue maternelle
Lieu de travail
St.Gall
Numéro de la vacance
VA-V5Z-JN4