Assistant.e de Direction - 100% long terme

Vous cherchez un emploi de Assistant.e de Direction - 100% long terme a Genève ? Academic Work Switzerland recrute.

Vous êtes à la recherche d'un position polyvalent sur le long terme en tant qu'assistant.e de direction ? Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, proactivité et organisation ? Rejoignez notre client, une PME familiale dynamique en pleine expansion, sur Genève et Lausanne.
A propos du rôle
Dans ce rôle polyvalent, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et l'efficience administrative de notre client. Vous contribuerez activement à la gestion administrative quotidienne, la comptabilité opérationnelles mais aussi à la structuration des processus internes et à la coordination entre les deux sites, Genève et Lausanne. Vous serez un support à la direction et aux équipes opérationnelles, dans un environnement dynamique d'une PME familiale.
Nous vous proposons
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Un contrat long terme en Try&Hire : Un contrat de 12 mois via Academic Work, avec une intégration définitive en CDI chez notre client à la clé.
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Un rôle dynamique et polyvalent :
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2 jours sur le site de Genève et 3 jours à Bussigny (déplacements inter-sites pris en charge)
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Vous participez activement à la structuration interne d'une entreprise qui valorise l'autonomie et la proactivité.
Tâches
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Gestion administrative générale : téléphone, courrier, mails, économat
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Gestion de projet : Structuration et amélioration des processus internes (administratifs et comptables) avec la Coordination et harmonisation des pratiques entre les 2 sites
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Suivi Facturation : Gestion financière des projets, suivi des offres, commandes et facturation client.
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Support RH & Onboarding : Gérer l'administratif des nouveaux collaborateurs (inscriptions, congés, notes de frais, ...)
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Support à la direction (préparation de documents, coordination, événements)
Nous cherchons
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Formation employée de commerce avec une expérience significative dans une fonction similaire en PME
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Connaissances de base en comptabilité
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Maîtrise de la suite MS Office
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Français courant et anglais professionnel
Il est méritoire si vous possédez
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Brevet fédéral ou Certificat d'assistante de direction
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Connaissance de l'outil Office Manager
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Connaissance du droit du travail
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
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Proactivité, organisation, autonomie, rigueur et aisance relationnelle
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.