Assistant.e de direction

Offre d'emploi : Assistant.e de direction -- Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE), Yvonand.

Assistant.e de direction (H/F) – 60 %
Yvonand (VD) – Entrée en fonction : de suite ou à convenir
L’Association scolaire intercommunale Yvonand et environs (ASIYE)
assure la gestion des infrastructures scolaires, des transports scolaires, des devoirs surveillés et des cantines scolaires.
Le Réseau Yvonand Menthue pour l’accueil de jour des enfants (RYMAJE)
gère des structures d’accueil de jour offrant aux enfants un environnement éducatif stimulant favorisant leur développement et leur épanouissement.
Dans le cadre de l’évolution et du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons un.e :
Assistant.e de direction à 60 %
Votre mission
En collaboration directe avec la directrice générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux associations et contribuez activement au suivi des activités et projets institutionnels.
Véritable personne de confiance, vous jouez un rôle central de coordination entre les différents partenaires : communes, familles, prestataires, autorités et équipes internes.
Vos principales responsabilités
Assurer la gestion administrative générale des deux associations
Gérer les courriers, courriels, appels et demandes des différents interlocuteurs
Organiser les séances des comités et commissions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations, rapports et tableaux de bord
Assurer le suivi administratif des prestations d’ASIYE, notamment les transports scolaires, les dérogations scolaires et l’organisation du dépistage bucco-dentaire
Participer à la coordination et au suivi de différents projets institutionnels
Mettre à jour les supports de communication et les sites internet
Assurer diverses tâches de suivi administratif, statistique et documentaire
Votre profil
Formation commerciale (CFC d’employé.e de commerce, formation complémentaire ou titre jugé équivalent) ; le brevet fédéral d’assistant.e de direction constitue un atout
Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente et autonome
Expérience dans une administration communale, une association intercommunale ou un environnement parapublic : un atout important.
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques usuels
Sens des priorités, autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et discrétion
Intérêt marqué pour le service public, l’enfance et l’éducation
Permis de conduire et véhicule à disposition nécessaires pour les déplacements liés aux séances organisées dans les communes membres
Nous offrons
Un poste varié et stimulant, avec une réelle autonomie
Une collaboration étroite avec la direction et les instances décisionnellesUn environnement de travail humain, structuré et en pleine évolution
Des conditions de travail conformes aux usages du secteur parapublic vaudois
Un poste basé à Yvonand, accessible en transports publics
Une possibilité de télétravail partiel
Votre candidature
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) d’ici au
22 juin 2026.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.