Assistant.e de direction

Poste a pourvoir : Assistant.e de direction -- CH -- HESAV / Haute École de Santé – Vaud.

Le Centre de simulation interprofessionnel (C4) est le centre pour l'enseignement par la simulation des professions de la santé dans le canton de Vaud. Né d'une collaboration entre HESAV, l'Université de Lausanne (UNIL), l'Institut et Haute École de la Santé La Source et le CHUV, il constitue une initiative interinstitutionnelle inédite en Suisse romande. Le C4 favorise l'apprentissage interprofessionnel en proposant des environnements de simulation innovants, au service de la formation initiale, continue et du développement des compétences des professionnels de la santé. HESAV en assure l'exploitation. Dans ce cadre, nous sommes a la recherche de un/une
Assistant.e de direction
MISSIONS PRINCIPALES
Vous assurez le secrétariat du Directeur du C4 et apportez un soutien administratif aux différentes unités. Vous gérez les agendas, organisez les séances et événements, préparez les documents nécessaires et assurez le suivi administratif des dossiers de la Direction.
Par ailleurs, vous coordonnez la planification des activités du C4 avec les quatre institutions partenaires. À ce titre, vous gérez les réservations de salles et des ressources associées, tout en veillant au bon déroulement des activités et à la résolution des éventuels conflits de planification.
Vous participez à la préparation et au suivi des séances des différentes instances du C4, rédigez les procès-verbaux et contribuez à des projets ainsi qu'aux actions de communication de l'institution.
Enfin, vous coordonnez les activités de l'accueil et du secrétariat, accompagnez les secrétaires-réceptionnistes dans leurs missions et contribuez à l'amélioration continue de la qualité des prestations administratives.
PROFIL SOUHAITE
Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat ou de secrétariat de direction. Un brevet fédéral d'assistant.e de direction constitue un atout.
De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles. Organisé.e, autonome et flexible, vous savez gérer les priorités avec efficacité et faites preuve d'un excellent sens du service. Vos qualités relationnelles et votre esprit d'initiative vous permettent de collaborer aisément avec de nombreux interlocuteurs.
Une connaissance du fonctionnement des institutions publiques ou parapubliques ainsi qu'une expérience dans les domaines de la formation ou de la santé représentent un avantage.
Délai de candidature :
5 août 2026
Entrée en fonction :
1
er
septembre 2026 ou à convenir
Renseignements
:
M. Laurent Gattlen, directeur opérationnel du C4
Cahier des charges détaillé :
https://hesav.ch/offres-poste/
Taux d’activité :
80-100%
Type de poste :
CDI
Classe salariale :
8
Le dossier de candidature :
via Jobup uniquement

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