Assistent der Geschäftsleitung (60 % - 80 %), Genf, (w/m/d)

Bei
Julius Bär, wir feiern und schätzen die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen und die es Ihnen ermöglichen, etwas zu bewirken, unternehmerisch zu handeln, eigenständig zu sein und Werte zu schaffen, die über Reichtum hinausgehen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Vermögensverwaltung gestalten. Die Rolle des Executive Assistant zur Unterstützung des Intermediary Market Manager Western Switzerland & Americas ist eine Schlüsselposition, die eine enthusiastische Person erfordert, die Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung zeigt. Der Assistent der Geschäftsleitung bietet umfassende, qualitativ hochwertige administrative und operative Unterstützung und sorgt so dafür, dass die Prioritäten täglich reibungslos abgewickelt werden. Der erfolgreiche Kandidat wird den Intermediary Market Manager Western Switzerland & Americas bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz, der Verwaltung einer komplexen Agenda, der Organisation von Reisen und der Koordinierung der Führung im gesamten Markt unterstützen. Diese Person fungiert als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Mit einer proaktiven Denkweise und ständiger Liebe zum Detail agiert der Assistent der Geschäftsleitung als vertrauenswürdiger Partner, der Bedürfnisse antizipiert, vertrauliche Informationen verwaltet und zu einer höheren Effizienz der Geschäftsleitung beiträgt. Diese Stelle kann sowohl für einen Bachelor-/Masterstudenten als auch für einen erfahreneren Assistenten geeignet sein, der Teilzeit arbeiten möchte. Bei Julius Bär, wo Exzellenz und Kundenorientierung unsere Kultur prägen, erfordert diese Rolle höchste Standards an Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung in einem dynamischen Multi-Stakeholder-Umfeld. IHRE AUFGABEN
Verwalten Sie proaktiv die Agenda des Intermediary Market Managers Westschweiz und Amerika: Planen Sie Besprechungen, priorisieren Sie Termine und lösen Sie Konflikte
Organisieren Sie Reisen, einschließlich Reiserouten, ggf. Visabestimmungen, Unterkunft und Spesenabrechnung
Dienen Sie als Filter, indem Sie Anrufe und E-Mails sortieren, vertrauliche Korrespondenz bearbeiten und eine zeitnahe Nachverfolgung sicherstellen
Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen der Zentrale und dem Genfer Büro und sorgen Sie für die Abstimmung von Richtlinien, Kommunikation und Änderungsinitiativen
Sorgen Sie für eine reibungslose Abstimmung mit dem kaufmännischen Management-Team
Arbeiten Sie bei Bedarf mit allen wichtigen internen Stakeholdern zusammen, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Compliance und Recht, insbesondere in Bezug auf Dokumentation und Genehmigungen
Erleichtern Sie interne Governance-Prozesse: Organisieren Sie regionale Verwaltungsausschusssitzungen, überwachen Sie Maßnahmen und führen Sie Protokolle und Folgemaßnahmen
Bewahren Sie in allen Angelegenheiten strenge Vertraulichkeit
IHR PROFIL
Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich (in Bearbeitung oder Abschluss)
Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und Affinität zu Private-Banking-Themen
Fähigkeit, regelmäßig zwischen Zürich und Genf zu reisen und Bereitschaft zum täglichen internen Austausch mit anderen Standorten
Nachgewiesene Fähigkeit, in einem Führungsumfeld mit Diskretion und Professionalität effektiv zu arbeiten
Fließende Englisch- und Französischkenntnisse; Spanisch- und Deutschkenntnisse sind von großem Vorteil
Fortgeschrittene Beherrschung der Microsoft Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisatorische Exzellenz: Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu verwalten und dabei Genauigkeit und Liebe zum Detail zu wahren
Initiative und Problemlösung: Erkennt Bedürfnisse und schlägt Lösungen ohne ständige Aufsicht vor
Kommunikationsfähigkeiten: Klarer, prägnanter und diplomatischer Kommunikator über alle Ebenen und Kulturen hinweg
Teamzusammenarbeit: Funktioniert gut unabhängig und in funktionsübergreifenden Teams
Diskretion und Integrität: Verwaltet vertrauliche Informationen mit größter Sensibilität und Zuverlässigkeit
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