Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%)
Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud
📍 Général Guisan 8
Assistant·e de direction 80-100%
Physioswiss
Description du poste Assistant·e de direction 80-100% à Dammweg 3
Physioswiss, l’Association suisse de physiothérapie, s’engage depuis plus de 100 ans pour une Suisse en mouvement.Pour notre secrétariat à Berne , nous recherchons pour mai 2026 ou pour une date à convenir un·e assistant·e de direction 80-100%.
Nous vous proposons un poste extrêmement polyvalent et à responsabilités.
À ce titre, vous assisterez la direction de manière autonome dans tous les domaines.
Vous avez l’esprit fonceur et disposez d’une grande flexibilité?
Vous ne perdez jamais le sourire même dans les moments de stress et vous avez déjà acquis de l’expérience professionnelle dans un poste similaire?
Alors c’est vous que nous recherchons!
Assistant·e de direction 80-100%Votre domaine d’activité
Assister le directeur pour les questions d’ordre administratif et organisationnel (gestion des agendas et coordination des rendez-vous)Coordination, organisation et rédaction de procès-verbaux de diverses réunions, y compris création d’invitations et de documents de réunions
Préparation de documents, de chiffres clés, de statistiques et de rapports pour les réunions de la direction (DG)Organisation et préparation de l’Assemblée des délégué·e·s et de divers ateliers, réunions et formations (internes et externes)Collaboration à des projets
Votre profil
Formation commerciale de base, idéalement formation continue dans le domaine de l’assistance à la direction ou formation équivalente
Quelques années d’expérience dans un domaine d’activité similaire
Sens aigu du service et grand sens de l’organisation avec une vision globale
Précision et respect des délais
Goût du contact avec la clientèle
Connaissances approfondies en informatique (MS Office)Engagement, flexibilité, esprit de créativité, esprit d’équipe et sens des responsabilités
Langue: allemand avec de bonnes connaissances en français.
La connaissance de l’italien constitue un atout.
Ce que nous vous offrons
Un poste à responsabilité et aux missions variées au sein de l’un des plus importants groupes professionnels du secteur de la santé
Un environnement de travail fortement interdisciplinaire et dynamique laissant une grande place à l’autonomie
Conditions de travail modernes, annualisation du temps de travail (flexibilité), télétravail, cours de français, etc.
Une atmosphère de travail collégiale
Un lieu de travail au centre de Berne (près de la gare)Si vous êtes intéressé·e, veuillez nous transmettre votre dossier de candidature via jobup.ch.
Attention, nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures déposées via cette plateforme.
Nous vous remercions pour votre candidature!
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
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- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
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Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines