Assistant(e) de direction 80 - 100% (h/f/d)

Universal-Job AG recrute un(e) Assistant(e) de direction 80 - 100% (h/f/d) a CH.

Rejoignez un bureau de comptabilité réputé à Zug ! Opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et solidaire.
Tâches
•
Gérer le calendrier de la direction et coordonner les rendez-vous.
•
Alléger la direction dans les tâches quotidiennes et projets.
•
Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
Compétences
•
Formation commerciale et expérience en tant qu'assistante de direction.
•
Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
•
Maîtrise de MS Office et communication efficace.
Quelle est ma fonction ?
•
Gérer l’agenda de la direction et coordonner les rendez-vous
•
Délester la direction dans les tâches quotidiennes
•
Coordonner et accompagner les projets de la direction (maintenance IT)
•
Organiser les réunions et entretiens
•
Rédiger les procès-verbaux et la correspondance de soutien
•
Gestion du CRM
•
Établir les factures
•
Remplacement temporaire du personnel de secrétariat
•
Traiter la correspondance et les e-mails
•
Gestion des délais
•
Traiter les informations confidentielles et sensibles
•
Point de contact entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes
•
Surveiller les échéances et jalons des projets
•
Travaux préparatoires pour les impôts, un avantage
•
Envoi des dossiers clients
•
Coordination des congés et des accords
•
Accueil et prise en charge des clients, partenaires commerciaux et visiteurs
•
Contrôler et faire valider les factures
•
Gestion des débiteurs
Que me faut-il pour réussir ?
•
Formation commerciale
•
Expérience en tant qu’assistant(e) de direction
•
Très bonne organisation
•
Autonomie et initiative
•
Discrétion et loyauté
•
Excellentes compétences en communication
•
Fiabilité et précision
•
Capacité à établir des priorités
•
Esprit prospectif
•
Résistance au stress et flexibilité
•
Présence assurée
•
Très bonnes connaissances de MS Office
•
Esprit entrepreneurial et pensée en réseau
•
Allemand impeccable et dialecte, anglais apprécié
Quels sont mes avantages ?
•
5 semaines de congés et semaine de 40 heures
•
Pas d’heures supplémentaires nécessaires
•
Places de parking gratuites et suffisantes
•
Excellente connexion aux transports publics
•
Équipe motivée et dynamique, qui soutient volontiers lors de l’intégration
•
Tâches variées et passionnantes
•
Code vestimentaire décontracté et postes de travail ergonomiques
•
Autres avantages dans le domaine de la prévoyance professionnelle (BVG)
Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?
Notre client est une entreprise de comptabilité et fiduciaire traditionnelle et familiale située en plein centre.
Langues
Allemand : C2 - niveau langue maternelle
Anglais : un avantage
Lieu de travail
Zoug
Numéro de la vacance
VA-ZNQ-8GE

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.