Assistant.e de direction (80%)

Offre d'emploi : Assistant.e de direction (80%) -- sow consulting Sàrl, Plan-les-Ouates.

La Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l’Innovation et l’Expérimentation
FILOGIE
est née d'une volonté de proposer des solutions de logement adaptées aux enjeux de société contemporains et à venir.
FILOGIE
se fixe pour mission d’innover dans le domaine de l’habitat, en développant des projets et réalisations répondant à l’évolution des besoins sociaux, économiques et environnementaux. La fondation occupe une petite équipe et est située à l’Espace Tourbillon (Plan-les-Ouates, Genève), elle recherche:
Assistant.e de direction (80%)
En votre qualité d’Assistant.e de direction, vous permettez à la directrice de se libérer des tâches administratives courantes ; vous organisez les événements et participez à la rédaction des documents de communication.
Votre perimetre
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Assurer le suivi des tâches administratives
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Garantir la réception et la vérification des paiements
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Gérer le classement et l’archivage numérique
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Relancer les partenaires et prestataires, et assurer le suivi des engagements
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Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)
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Assurer l’organisation complète des événements de l’institution
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Contribuer à la production de contenus de communication et garantir la qualité rédactionnelle
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Préparer des documents et élaborer des supports de présentation
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Aider à l’organisation des séances du Conseil de fondation et assurer la prise des procès-verbaux
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Assister la directrice et assurer les tâches déléguées
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Soutenir l’équipe selon les besoins et les urgences
Votre profil
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Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
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Expérience d’au moins 8 ans dans une fonction similaire et un environnement exigeant
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Excellente maîtrise du français écrit et oral
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Maîtrise de l’anglais oral et écrit
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Intérêt marqué pour la qualité et le résultat
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Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
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Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
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Autonomie et robustesse
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Sens de la proactivité et intelligence situationnelle
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Grande aptitude de discrétion
Nous offrons
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Un cadre de activite agréable
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Des outils de profession modernes
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Une grande autonomie
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Des tâches variées
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Une activité avec du sens
Date d’entrée :
dès que possible
Délai de postulation :
vendredi 19 juin 2026
Lieu de travail
: Plan-les-Ouates, Genève
Nous vous remercions de faire parvenir
votre dossier complet
(CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à notre partenaire sow consulting
Écrire un email
.
Seul les dossiers complets seront traités. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.

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