Secrétaire d'unité décentralisée
Etat de Vaud
📍 Suisse
Assistant.e de Direction à un taux d'activité entre 80 - 100%
ARAS Riviera
Description du poste Assistant.e de Direction à un taux d'activité entre 80 - 100% à Rue du Collège 17
Vous souhaitez mettre vos compétencesorganisationnellesetcréativesau service d’un acteur public incontournable dans le paysage social vaudois ; l’Association Régionale d’Action Sociale (ARAS) Riviera.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons avec une entrée en fonction, de suite ou à convenir, notre futur.e personne de confiance de la Directrice en tant qu’Assistant.e de Directionà un taux d'activité entre 80 - 100%Votre mission :
Assister la directrice dans ses tâches administratives, organisationnelles et relationnelles.
Assurer le secrétariat du Comité de direction et du Conseil intercommunal, et soutenir le fonctionnement global de l’association.
Organiser et participer aux séances de gouvernance, des groupes de travail ou autres événements liés aux activités de la directrice (convocation, logistique, ordre du jour, rédaction et diffusion des procès-verbaux).
Votre Profil :
CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente ;
Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou CAS en gestion de projets un atout.
Expérience confirmée (5 ans minimum) dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une administration publique ou parapublique.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et parfaite maîtrise du français, avec de solides compétences rédactionnelles.
Organisé·e, rigoureux·se, polyvalent·e et fiable, vous savez prioriser vos tâches, de manière autonome, tout en restant réactif·ve et créatif.ve.
Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet d’appréhender les tâches dans leur globalité et d’anticiper les besoins.
Reconnu·e pour votre discrétion et vos qualités relationnelles, vous savez communiquer avec diplomatie.
Vous faites preuve d’adaptabilité, de flexibilité et de résilience face aux imprévus et aux changements organisationnels.
Vous disposez d’un sens aigu des responsabilités et adhérez aux valeurs du service public.
Cette offre vous intéresse ?
Tous renseignements complémentaires en lien avec le descriptif de fonction peuvent être obtenus auprès de Madame Melisa Zenari, au 021.925.53.17.
Pour tout autre renseignement, veuillez nous écrire par courriel àÉcrire un email.
Votre dossier de candidature complet (lettre de motivation ;
CV ; copies certificats de travail et diplômes) doit nous parvenir pour le15 mars 2026 au plus tard.
Les entretiens sont déjà prévus le 23 mars la journée.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
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