F
FINDERS SA
K
KENDRIS AG
Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 80-100% (f, h, d) à Zug
Temps plein
Description du poste
KENDRIS, entreprise de conseil internationale, recherche un(e) Executive Assistant.
Tâches
- Coordination des réunions du conseil d'administration et assemblées.
- Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs.
- Support au développement commercial et gestion de projets.
Compétences
- Expérience en assistanat à un niveau exécutif, maîtrise de l'anglais.
- Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.
- Autonomie, sens du service et approche structurée au travail.
KENDRIS est une société internationale de conseil et de fiducie pour les particuliers fortunés, les Family Offices, les entreprises et les clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 180 spécialistes reconnus de plus de 25 nationalités différentes.
Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 80-100% (f, h, d) à Zug
Pour notre président du conseil d'administration, nous recherchons, selon accord, une personne engagée et expérimentée en tant qu'assistant(e) de direction. Vous pouvez vous attendre à une activité variée et polyvalente avec des défis passionnants dans un environnement dynamique et exigeant. Cela vous intéresse ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Vos responsabilités
- Coordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminaires
- Rédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminaires
- Participation aux mandats ainsi qu'à leur facturation
- Contribution à l'élaboration des offres ainsi que maintenance et suivi dans MS Dynamics (outil de vente)
- Soutien d'un desk pays dans le domaine du développement commercial
- Rédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictée
- Soutien du responsable du site à Zug
- Fonction d'interface avec les prestataires de services externes
- Participation aux projets
- Saisie et validation des factures fournisseurs
- Responsabilité de l'intranet Kendris (propriété du site)
Ce que vous apportez
Sur le plan professionnel, vous apportez :
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d'administration
- Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
- Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise de MS Office ainsi que, idéalement, de MS Dynamics
Sur le plan personnel, vous convainquez par :
- Un fort sens du service et de l'initiative personnelle
- Une manière de travailler autonome, orientée solutions et structurée
Ce que nous vous offrons
Ce à quoi vous pouvez également vous attendre :
- Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
- Une équipe ouverte et chaleureuse, soudée et qui se soutient mutuellement
- Des modèles de temps de travail flexibles avec une solution individuelle de télétravail et au moins 5 semaines de vacances
- Une rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, telles qu'une part employeur de 2/3 à la caisse de pension ainsi que la prise en charge des primes UVG et KTG par l'employeur
- Un bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu'un abonnement demi-tarif
- La possibilité de participer à l'amélioration des processus et à l'introduction de systèmes
- Des outils de travail modernes et un poste de travail au cœur de Zug
- Des possibilités de formation continue et un soutien dans votre développement professionnel
Les candidatures directes sont préférées
Des questions ? Veuillez contacter :
Christiine Joseph
Responsable RH
+41 (0)58 450 59 39
Christiine Joseph
Responsable RH
+41 (0)58 450 59 39
Offres similaires
Voir plus →
Freestar-People AG
Sachbearbeiter Treuhand 60% - 100% (a)
Voir l'offre →P
PKS Personal AG
Receptionistin 100% (w/m/d) - Sie machen Eindruck...
Voir l'offre →Du blog : conseils carrière
Voir tous les articles →
Bien-être au travail
BRÛLÉ AVANT 40 ANS : LE PLAN DE BATAILLE EN 7 JOURS POUR ÉVITER LE BURNOUT (SANS QUITTER TON JOB)
💥 1 travailleur suisse sur 3 va craquer. Et si c'était toi ? STOP ! Avant que ton corps ne décide pour toi, SUIS CE PLAN…
Lire →
Conseils carrière
ARRÊTER DE NÉGOCIER QUE LE SALAIRE : CES 7 AVANTAGES CACHÉS VALENT 20.000 CHF PAR AN (ET PERSONNE N'Y PENSE)
🧐 Négocier que le salaire, c'est l'erreur de débutant ! Découvre les 7 avantages CACHÉS (voiture, formation, transports.…
Lire →
Frontaliers
FRONTALIER EN SUISSE EN 2026 : CE QUE TON PATRON FRANÇAIS NE VEUT PAS QUE TU SACHES (SALAIRE, IMPÔTS, PERMIS G)
😱 Frontalier en Suisse en 2026 : ce que ton patron français ne veut pas que tu saches. Permis G, impôts à la source, sal…
Lire →
Conseils carrière
MARCHÉ DE L'EMPLOI EN SUISSE EN 2026 : TOUT COMPRENDRE POUR TROUVER, DÉCROCHER ET RÉUSSIR SON JOB CETTE ANNÉE
Comprendre le marché de l'emploi suisse en 2026 pour trouver un job, négocier son salaire et réussir son intégration. Gu…
Lire →Guide pour postuler en Suisse
📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
Ils ont trouvé via CH-Jobs
Tous les avis →
★★★★★
« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »
Il y a 2 mois
★★★★★
« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »
Il y a 1 mois
★★★★☆
« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »
Il y a 3 semaines
