Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 80-100% (f, h, d) à Zug

Temps plein

6300 Zug, ZG

Publié le 23 Apr 2026

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Description du poste

KENDRIS, entreprise de conseil internationale, recherche un(e) Executive Assistant.

Tâches

Coordination des réunions du conseil d'administration et assemblées.
Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs.
Support au développement commercial et gestion de projets.

Compétences

Expérience en assistanat à un niveau exécutif, maîtrise de l'anglais.
Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.
Autonomie, sens du service et approche structurée au travail.

KENDRIS est une société internationale de conseil et de fiducie pour les particuliers fortunés, les Family Offices, les entreprises et les clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 180 spécialistes reconnus de plus de 25 nationalités différentes.

Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 80-100% (f, h, d) à Zug

Pour notre président du conseil d'administration, nous recherchons, selon accord, une personne engagée et expérimentée en tant qu'assistant(e) de direction. Vous pouvez vous attendre à une activité variée et polyvalente avec des défis passionnants dans un environnement dynamique et exigeant. Cela vous intéresse ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Vos responsabilités

Coordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminaires
Rédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminaires
Participation aux mandats ainsi qu'à leur facturation
Contribution à l'élaboration des offres ainsi que maintenance et suivi dans MS Dynamics (outil de vente)
Soutien d'un desk pays dans le domaine du développement commercial
Rédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictée
Soutien du responsable du site à Zug
Fonction d'interface avec les prestataires de services externes
Participation aux projets
Saisie et validation des factures fournisseurs
Responsabilité de l'intranet Kendris (propriété du site)

Ce que vous apportez

Sur le plan professionnel, vous apportez :

Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d'administration
Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Maîtrise de MS Office ainsi que, idéalement, de MS Dynamics

Sur le plan personnel, vous convainquez par :

Un fort sens du service et de l'initiative personnelle
Une manière de travailler autonome, orientée solutions et structurée

Ce que nous vous offrons

Ce à quoi vous pouvez également vous attendre :

Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
Une équipe ouverte et chaleureuse, soudée et qui se soutient mutuellement
Des modèles de temps de travail flexibles avec une solution individuelle de télétravail et au moins 5 semaines de vacances
Une rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, telles qu'une part employeur de 2/3 à la caisse de pension ainsi que la prise en charge des primes UVG et KTG par l'employeur
Un bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu'un abonnement demi-tarif
La possibilité de participer à l'amélioration des processus et à l'introduction de systèmes
Des outils de travail modernes et un poste de travail au cœur de Zug
Des possibilités de formation continue et un soutien dans votre développement professionnel

Les candidatures directes sont préférées

Des questions ? Veuillez contacter :
Christiine Joseph
Responsable RH
+41 (0)58 450 59 39

Compétences & mots-clés

Admin. / RH / Consulting / CEO Assistance de direction Banques / Instituts financiers d) in Zug Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100 (w Offres d'emploi Temps plein Zug

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