Fondation Clos Fleuri
Fondation vaudoise de probation
ASSISTANT·E DE DIRECTION – ASSISTANT·E RH 60% CDI
Temps plein
📋
Description du poste
Rejoignez Fondation vaudoise de probation en tant que ASSISTANT·E DE DIRECTION – ASSISTANT·E RH 60% CDI a CH.
La FVP est une institution de droit privé, subventionnée par l’Etat de Vaud, qui a pour mission de prévenir le risque de récidive et de favoriser l’insertion sociale des personnes touchées par la justice pénale. Elle cherche à s'attacher la collaboration d'un·e
ASSISTANT·E DE DIRECTION – ASSISTANT·E RH
60% CDI
Vos responsabilités
Vous assistez le directeur dans toutes les tâches administratives et d'organisation inhérentes à la gestion et à la conduite d’une institution, composée d’une trentaine d’employé·e·s.
Vous participez aux séances de la direction avec les partenaires et en assurez la tenue des procès-verbaux. Vous assurez la correspondance de la direction et organisez les supports documentaires.
Vous appliquez la politique du personnel. Vous effectuez les tâches relatives aux ressources humaines, vous assurez la gestion du temps de travail et des absences, ainsi que des assurances sociales en parfaite autonomie sans service support.
Vous assurez le processus de recrutement du personnel et organisez les entrées en fonction. Vous êtes le·la gestionnaire du parc informatique et des fournitures.
Votre profil
Vous bénéficiez d’une formation commerciale (ou titre jugé équivalent) de préférence complétée par le brevet fédéral d’assistant·e de direction.
Une expérience dans un offre d'emploi similaire représente un atout. Vous êtes polyvalent·e, doté·e d’un sens aigu des responsabilités et des priorités. Vous êtes flexible et avez de la rigueur dans vos tâches, vous faites également preuve de discrétion et d’intégrité.
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et maîtrisez les outils informatiques usuels. Votre casier judiciaire est vierge.
Entrée en fonction :
1er septembre 2026 ou à convenir.
Lieu de activite
: Epalinges
La FVP favorise la formation, offre une activité intéressante et variée dans un environnement professionnel energique.
Postulations via Jobup uniquement,
jusqu’au 10 juillet 2026.
Seules les candidatures contenant un dossier complet
(lettre de motivation, CV,
copies des diplômes et certificats de travail)
et correspondant au profil décrit ci-dessus
seront prises en compte.
Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.
La FVP est une institution de droit privé, subventionnée par l’Etat de Vaud, qui a pour mission de prévenir le risque de récidive et de favoriser l’insertion sociale des personnes touchées par la justice pénale. Elle cherche à s'attacher la collaboration d'un·e
ASSISTANT·E DE DIRECTION – ASSISTANT·E RH
60% CDI
Vos responsabilités
Vous assistez le directeur dans toutes les tâches administratives et d'organisation inhérentes à la gestion et à la conduite d’une institution, composée d’une trentaine d’employé·e·s.
Vous participez aux séances de la direction avec les partenaires et en assurez la tenue des procès-verbaux. Vous assurez la correspondance de la direction et organisez les supports documentaires.
Vous appliquez la politique du personnel. Vous effectuez les tâches relatives aux ressources humaines, vous assurez la gestion du temps de travail et des absences, ainsi que des assurances sociales en parfaite autonomie sans service support.
Vous assurez le processus de recrutement du personnel et organisez les entrées en fonction. Vous êtes le·la gestionnaire du parc informatique et des fournitures.
Votre profil
Vous bénéficiez d’une formation commerciale (ou titre jugé équivalent) de préférence complétée par le brevet fédéral d’assistant·e de direction.
Une expérience dans un offre d'emploi similaire représente un atout. Vous êtes polyvalent·e, doté·e d’un sens aigu des responsabilités et des priorités. Vous êtes flexible et avez de la rigueur dans vos tâches, vous faites également preuve de discrétion et d’intégrité.
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et maîtrisez les outils informatiques usuels. Votre casier judiciaire est vierge.
Entrée en fonction :
1er septembre 2026 ou à convenir.
Lieu de activite
: Epalinges
La FVP favorise la formation, offre une activité intéressante et variée dans un environnement professionnel energique.
Postulations via Jobup uniquement,
jusqu’au 10 juillet 2026.
Seules les candidatures contenant un dossier complet
(lettre de motivation, CV,
copies des diplômes et certificats de travail)
et correspondant au profil décrit ci-dessus
seront prises en compte.
Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.
Détails du poste
Formation
Bachelor / HES
Secteur
Conseil & Services
Sponsorisé CV adaptés au marché suisse
+ 6000 candidats accompagnésdesigns professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.
✓
Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
✓
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
✓
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
✓
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis)
•
🚀 Taux de retour d'entretien : 78%
•
⏱️ Livraison 48h ouvrées
Refaire mon CV
✅ Service complet · Garantie satisfaction · Paiement sécurisé
🧮
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
—
Net estimé / an
—
Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.