Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%)
Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud
📍 Général Guisan 8
Assistant·e de direction & assistant·e RH à 70–80%
Les Soins Volants
Description du poste Assistant·e de direction & assistant·e RH à 70–80% à Avenue des Bosquets de Julie 8
Afin de renforcer leur équipe du back-office,les Soins Volantsrecherchent un·eAssistant·e de direction & assistant·e RH à 70–80%Qui sommes-nous ?
Les Soins Volants sont une organisation de soins à domicile innovante, fonctionnant selon un modèle d’entreprise libérée et holacratique.
Nous valorisons l’intelligence collective, l’autonomie des équipes et un haut niveau de qualité des prestations.
Notre mission est de permettre aux personnes de vivre chez elles le plus longtemps possible, dans une relation de partenariat, en favorisant leur autonomie et leur qualité de vie.
Ton rôle
Assister la direction dans la gestion quotidienne, la coordination et le suivi de dossiers, et anticipez les besoins organisationnels ;
Soutenir la responsable RH dans les activités administratives et apporter un appui transversal au back-office ;
Assurer la communication interne et externe, rédiger tous les contenus écrits (courriers officiels, supports institutionnels, site web, intranet) et contribuer à l’organisation d’événements internes et externes (coordination, invitations, accueil, événements d’équipe).
Par ton savoir-être et ton savoir-faire, contribuer activement à la mission et aux valeurs des Soins Volants.
Ton profilCFC d’employé·e de commerce et/ou Brevet d’assistant·e de direction, complété par un certificat d’assistant·e RH ;
Expérience confirmée en assistanat de direction et en assistanat RH (le domaine santé-social est un atout) ;
Excellente maîtrise du français, avec une forte aisance rédactionnelle ;
Très bon sens de l’organisation, de la confidentialité, avec des capacités d’analyse et de synthèse ;
À l’aise avec les outils informatiques usuels (MS office, Canva, intranet) ;
Personnalité engagée, dynamique et professionnelle, dotée d’un bon sens relationnel, ouverte aux modes de management innovants et motivée à s’investir dans une organisation porteuse de sens.
Nous offrons
Un cadre de travail innovant et stimulant, au sein d’un environnement agréable et d’équipes autogérées ;
L’opportunité de participer activement et d’avoir un réel impact grâce à vos propositions ;
Un travail porteur de sens, au service de la population, favorisant l’épanouissement personnel ;
Des conditions de travail selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.
Es-tu prêt·e à prendre ton envol avec les Soins Volants ?
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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Il y a 3 semaines