Assistant(e) de direction auprès du Responsable Marque & Marketing 50 % (h/f/d)

Vous cherchez un emploi de Assistant(e) de direction auprès du Responsable Marque & Marketing 50 % (h/f/d) a Zürich ? Bank Julius Bär & Co. AG recrute.

Chez
Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d’avoir un impact, d’être entrepreneurial, d’être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l’avenir de la gestion de patrimoine.
Responsable de permettre à l’exécutif/aux exécutifs de fonctionner au mieux, en accomplissant une variété de tâches administratives, logistiques et liées à la gestion de projets.
VOS MISSIONS
• Agir en tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes à tous les niveaux de l’organisation ainsi que pour les clients/partenaires externes
• Fournir une assistance administrative, telle que la rédaction et la correction d’e-mails, la rédaction de notes et la préparation de communications au nom de l’exécutif
• Gérer l’agenda de l’exécutif, y compris la planification des rendez-vous et des déplacements, en priorisant les sujets les plus sensibles
• Organiser des réunions internes et externes, y compris des conférences téléphoniques et vidéo avec un grand nombre de parties prenantes
• Planifier et gérer les déplacements professionnels, y compris la planification des voyages tels que vols, hôtels, transferts et rapports de dépenses
• Rechercher, soutenir et gérer de petits projets et préparer du contenu pour divers sujets
VOTRE PROFIL
• Personne discrète et digne de confiance avec un engagement absolu envers la confidentialité
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à communiquer efficacement avec divers intervenants internes et externes à tous les niveaux de l’organisation
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser le activite
• Capacité à bien fonctionner dans un environnement rapide et parfois stressant.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service client
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Utilisateur compétent des applications MS Office, y compris Excel et PowerPoint
• Formation supérieure et expérience professionnelle pertinentes
Nous
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