Assistant(e) de direction Clinique de cardiologie 80-100%

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction Clinique de cardiologie 80-100% -- Universitätsspital Zürich, Zürich.

La Clinique de cardiologie se distingue par un large éventail de prestations ambulatoires et stationnaires, où la collaboration interdisciplinaire est vécue sur un pied d’égalité.
L’Hôpital universitaire de Zurich est l’un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8 600 collaborateurs et environ 700 apprentis s’engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient(e)s.
Assistant(e) de direction Clinique de cardiologie 80-100%
immédiatement ou selon accord
Votre contribution fait la différence
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Vous assumez le rôle principal au secrétariat de la direction, êtes responsable des affaires courantes et garantissez un déroulement sans accroc ainsi qu’une collaboration efficace
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Vous soutenez proactivement la direction de la clinique dans toutes les affaires administratives et organisationnelles et gardez un œil sur les rendez-vous, les tâches en suspens et les priorités
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Vous assistez le directeur de la clinique et êtes responsable de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de ses déplacements
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Vous coordonnez les réunions, préparez les bases de décision et assurez le suivi des décisions importantes, y compris la prise de procès-verbaux
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Vous êtes responsable de l’administration du personnel de la clinique et êtes l’interface centrale avec les RH et d’autres départements internes
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Vous gérez les contrats et la documentation et êtes responsable des questions de conformité administrative
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Vous êtes le point de contact central pour les parties prenantes internes et externes et représentez notre clinique de manière professionnelle et orientée service
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Vous êtes la carte de visite de notre clinique et assurez le suivi administratif de nos patientes et patients
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Vous participez activement à divers projets et soutenez leur mise en œuvre réussie
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Vous traitez toujours de manière professionnelle et discrète les affaires confidentielles du personnel, des patients et de la direction
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Vous travaillez main dans la main avec l’équipe de direction et de gestion de la clinique et assurez les remplacements en cas d’absence et de congés
Ce qui vous caractérise
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Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce, une formation complémentaire dans le domaine commercial ou économique est un atout
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Vous êtes sur le point d’achever une formation d’assistant(e) de direction ou l’avez déjà réussie
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Vous avez plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance exigeante ; une expérience dans le secteur de la santé, en milieu hospitalier ou dans une organisation d’une complexité comparable est un avantage
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Vous restez calme et gardez une vue d’ensemble même dans des situations stressantes
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La réflexion, l’action proactive et la prise de décisions autonomes vous sont naturelles
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Vous convainquez par votre sens de l’organisation ainsi qu’un haut degré de responsabilité, de flexibilité et de résistance au stress
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Vous communiquez et correspondez avec aisance en allemand et disposez également d’excellentes connaissances en anglais
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Vous maîtrisez les applications MS Office courantes et vous adaptez rapidement aux nouveaux systèmes et processus numériques
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La discrétion, la loyauté et une gestion responsable des informations confidentielles sont pour vous une évidence.
Nos avantages
Nous vous offrons une tâche variée dans un environnement de travail progressiste, caractérisé par une grande qualité, autonomie, flexibilité et sens des responsabilités. Vous avez la possibilité d’organiser vos processus de travail de manière ciblée et autonome dans un environnement dynamique. Une équipe motivée et engagée vous soutient activement dans votre fonction et dans tous les domaines.
Hôpital universitaire de Zurich
8091 Zurich

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